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電子帳票の法令順守、営業活動を支援（SVF帳票システムのバックアップ）
電子帳票データの管理に不安を抱えるお客様必見！
このソリューションを導入すると、法令順守のための長期データ保存、人的ミスや万が一の災害・ウイルス被害などへ対策をご提供。電子帳票データ管理の経営リスクを軽減し、お客様のビジネスを支援します。
電子帳票データ管理に潜む経営リスク
帳票の中には法令によって一定期間の保存義務が課せられているものがあり、契約書、領収書、見積書、注文書、会計帳簿、株主総会議事録、処方せん、調剤録など多様なものが該当します。e-文書法によって、法令によって一定期間の保存を電子データによって保存することが認められ、帳票の電子化が進みました。電子化された帳票データにも法令によって保存義務が課せられています。
一定期間の保存義務のある帳票データは消失すると法令違反となります。また、監査対応や法的係争における証拠提出などに支障が出るケースなど、企業にとって経営リスクが顕著化、社会的信用が失墜するような影響が出てきます。商取引が滞ることで、取引先会社との営業活動が停滞し経営インパクトが発生します。
電子帳票データのバックアップ・災害対策などの整備/強化が必要です。
電子帳票データを保護し、経営リスクを低減
帳票データ管理に潜む経営リスクに対して、「法令順守の達成」「営業活動の早期再開」「社会的信用・取引先関係の維持」が課題になります。本ソリューションは、これら課題を解決します。
帳票データが消失した！早期復旧して業務再開、法令順守！
帳票データを早期復旧して業務再開！SVFシステムも保護！法令順守で長期保管！災害対策！訴訟対応まで支援！
SVF帳票システム、および、作成される帳票データは、NetBackupがバックアップします。長期保管はテープなどへ保管することができ、災害対策として遠隔サイトへのバックアップ転送、クラウドの活用もできます。
SVF + Veritas NetBackup で解決！
- サーバを丸ごと復旧
- 破損した帳票データだけを短時間で復旧
- 災害発生・ウイルス被害時にデータを保全
- 法令で定められた期間、帳票データを保管
- 帳票データ管理の自動化による属人性回避（人手作業による管理を回避）
Veritas NetBackup は SVF帳票システムと帳票データを 保護し、システムやデータを早期復旧します。万が一の、 災害対策・ウイルス対策、法令順守のため、帳票データを管理し、お客様の法令順守、営業活動を支援します。
SVFとは？
上位システムから受け渡された帳票ファイルを指定の帳票フォームに埋め込んで帳票を生成・出力するための製品です。
帳票出力形式は、プリンタ印刷、PDF生成、その他ファイル出力、ラベルプリンタ印刷、電子帳票管理製品へのデータ登録などが存在します。
SVFは、これまでの個別管理された帳票システムを拡張しながら共通化できます。システムを一元化することで運用メンテナンスは大幅に向上します。
また証跡管理等の情報も1箇所で管理ができ、内部統制にも有効です。
詳細は ・・・ 帳票管理 WebSAM SVFSVF帳票システムに関わるリスクや問題
| 操作ミス等による 帳票ファイル損失 |
災害やハードウェア故障・ウイルス等による、システムデータ消失 | 長期保管義務のある電子帳票の喪失(法令違反) | ||
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SVF帳票システムの停止や帳票ファイルの喪失は、業務活動に多大な影響を及ぼします。
| 帳票ファイルの消失 | 必要な対処 | |
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| SVF帳票システムの障害・被災 | 必要な対処 | |
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| 法令義務を果たせない | 必要な対処 | |
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NetBackupによるSVF帳票システムのバックアップ
システム全体を丸ごとバックアップ、丸ごと復旧
| Q. | バックアップソフトを使用してバックアップしていますか？ バックアップはシステム/SVF環境も保護していますか？ |
→ 様式ファイル・設定ファイル・帳票ファイルのみをコピーしている
- 不具合やハードウェア故障等でシステムが起動しなくなった場合は、OSの再インストールやSVF環境の再構築が必要
- システム再開まで多くの作業と時間がかかる
- 各種ファイルのコピー中にシステム障害が発生すると、コピー元・コピー先の両ファイルが損失
システム全体を丸ごとバックアップ
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復旧したいファイルのみを復旧、短時間でシステム再開
| Q. | 復旧方法はシステム丸ごとだけですか？ |
→ システム丸ごとの復旧方法しかないバックアップ製品を使っている
- 操作ミスなどで一部のファイルが破損した場合に、OSも含め丸ごと復旧すると、システム再開まで時間がかかる
- 最新の帳票ファイルや設定ファイルも、過去のバックアップ時点に戻されてしまう
破損したファイル(帳票/様式/設定)だけを復旧、各種最新ファイルは保持
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災害対策・ウイルス対策
| Q. | 災害対策・ウイルス対策も検討しますか？ バックアップは一次バックアップのみですか？ |
→ 一次バックアップのみで、遠隔地などへの二次バックアップは行っていない
- 万一の災害で、帳票サーバや帳票ファイルだけでなく、同サイトにあるバックアップデータまで破壊されると、SVF帳票システムの業務再開まで多くの作業・時間がかかる。また、保存義務のある帳票ファイルが消失する
- SVFが稼働するサーバがマルウェアに感染した場合、SVFが利用不能になる場合がある
- ファイルサーバ等の二次感染によって、帳票ファイルが消失・暗号化されるなど、被害が広がる可能性がある
災害対策・ウイルス対策にも対応
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法令によるデータ保管義務に対応
| Q. | 法令によって定められた、帳票ファイルの保管管理に困っていませんか？ 保管義務(法令)の期間、帳票ファイルを保管できていますか？ 訴訟係争の際、証拠保全義務を果たせますか？ |
→ 人手による確認・管理を行っている。属人性がある
- 人手で帳票ファイルを管理する場合、多くの作業時間がかかる上に、操作ミスによって帳票ファイルが消失してしまったり、特定の管理者に依存し、長期保存の管理が引き継がれない可能性がある
- 法令によって定められたデータの保管義務に違反する恐れがある
- 万一の法的係争や訴訟の際、証拠保管義務が果たせない、係争で不利になる可能性がある
バックアップデータの保管年数を指定
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障害・破損した範囲に合わせて復旧
バックアップシステム構成例(Windows版)
【SVF帳票システムと帳票ファイルのバックアップ(最小構成例)】
| 型番 | 製品名 | 数量 |
| UL1286-D15-I | NetBackup Server v8.0/8.1/8.2 for Windows Tier 2 | 1 |
| UL1286-D17-I | NetBackup Standard Client v8.0/8.1/8.2 | 1 |
| UL1286-D2DA-I | NetBackup Data Protection Optimization Option v8.0/8.1/8.2 ( 1 FRONT END TBYTE - SPECIAL VERSION ) | 3 |
| UL1086-D43 | NetBackup v8.2 DVD Media Kit (NEC-Jpn) | 1 |
- ※NetBackupのみの製品構成例です。正式な見積もりは、別途、弊社営業までご連絡ください。
上記はWindowsの場合の構成例です。LinuxおよびUNIXを使用する場合は、別途お問い合わせください。 - ※NetBackup Client ライセンスは、バックアップ対象物理マシン１台につき１つ必要です。バックアップ対象物理マシン台数に合わせて NetBackup Client ライセンス が必要です｡
- ※NetBackupサーバの実搭載CPU数が2～3個、SVF帳票システムおよび帳票ファイルの合計バックアップ対象容量が3TB以下の場合の製品構成例です｡
- ※各製品の仕様、動作要件については、弊社営業までお問い合わせください。
【リーフレット】SVF帳票システムのバックアップ