事業拡大に伴いワークフロー基盤刷新
会計システム連携により予算情報を一元管理、
業務プロセスのDXを実現

事例の概要

課題背景

成果

導入ソリューション

『EXPLANNER/FLⅡ』と管理会計機能を備えた『EXPLANNER/Ai』との連携。
また、文書管理システム『Report Filing』 にて、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応。
スマートフォン承認オプションと組み合わせることで、スマートフォンから領収書などの確証を直接アップロードすることも可能。
統合ID管理システム『Okta』による多要素認証を採用し、シングルサインオンを実現。

事例の詳細

導入前の背景や課題

株式会社MIXI様は、「豊かなコミュニケーションを広げ、世界を幸せな驚きで包む。」をパーパス（存在意義）とし、スポーツ・デジタルエンターテインメント・ライフスタイルの各領域において、常に新しいコミュニケーションサービスを提供しています。
同社ならではのコミュニケーションに特化した取り組みにより、ソーシャルネットワーキングサービス（SNS）「mixi」、スマホゲーム「モンスターストライク」、子どもの写真・動画共有アプリ「家族アルバム みてね」など、多岐にわたる分野で成長を続けています。

同社は、2020年にワークフローシステム『EXPLANNER/FLⅡ』 の導入に至りましたが、検討から採用に至るまで約1年半を要しました。
決裁業務に関しては、別のワークフローシステムを導入していたものの、紙に印刷した書類を経理部門が確認し仕訳入力するという手作業が発生していました。
また、経費精算についてもフォーマットに入力を行っていたものの、最終的には印刷し印鑑を押して承認を回すというアナログな作業を行っていました。
いずれも、経理部門の作業負担が非常に大きい状況でした。

導入の経緯

パッケージ選定にあたり重視したポイントとして、導入システムでの「予算消化状況の確認」が挙げられています。
当時は実績が出てからでないと予算消化状況が分からず、予算超過が発生することもあり、新システムでは予算消化状況を把握したいとのご要望から、予算管理機能・決裁機能の充実を重視されました。
NECをご採用いただいた理由として、大きく3つ挙げられます。

導入後の成果

2023年7月時点でのご利用帳票数は98帳票となり、グループ会社でもご活用いただいています。
既にご導入いただいていた『EXPLANNER/Ai』と相互に情報連携することで、効率的な予算管理と決裁業務を実現しました。
予算、決裁申請、会計の計上、支払いまで全てシステム間で連携が可能になったことで、リアルタイムに予算消化状況の可視化、入力間違い防止につながりました。
また、全社的に予算への意識、会計実績に対する意識が高まりました。

また、デジタルトランスフォーメーションの実現にもつながりました。
手作業からデジタルへの移行に伴い、業務プロセスも併せて見直しを実施しました。
今でこそテレワークは主流となりつつありますが、導入検討時の2018年はテレワークを目的としたシステム導入まで想定されていませんでした。
しかし、2020年より流行した新型コロナウイルスにより、外出自粛、テレワークへの対応が急務となりました。
MIXI様は『EXPLANNER/FLⅡ』の導入により、今まで紙運用を前提とされていた全従業員様がスムーズにテレワークへ移行できました。

さらに、ガバナンス強化面での成果もありました。
『EXPLANNER/FLⅡ』の導入は、MIXI様にとって社内ルールを改めて啓蒙する良い機会になりました。
MIXI様は、モンスターストライクなどのヒットに伴い、事業を拡大されていきましたが、決裁周りなど社内業務フローの運用については、紙運用から変化がありませんでした。経理部門の業務負担も次第に大きくなり、効率化のためワークフローシステムの検討も本格化していきました。
事業規模の拡大に伴って求められるガバナンス強化においても、『EXPLANNER/FLⅡ』は欠かせないシステムになっています。

システム化により、予算管理や決裁業務プロセスの効率化を実現した同社。
NECは『EXPLANNERシリーズ』を通じてこれからもMIXI様の社内業務プロセスの改善に貢献していきます。

お客様プロフィール

株式会社MIXI

この記事でご紹介した製品

(2023年09月13日)

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