利用シーン-ワークフローシステム:EXPLANNER/FLⅡ

Scene1.日報報告

テレワークで、日報報告はメールで行っているが、提出状況がすぐわからない。
また、他のメンバの日報(活動状況)が共有できていない。

課題1 
日報の提出状況を把握したい。
解決策1 

日報は、一斉提出依頼をかけることで、メンバの提出状況を確認することができます。

課題2 
日報は、メンバで共有し、参照できるようにしたい。
解決策2 

メンバの日報は、メンバ全員でいつでも参照することができます。

Scene2.工場内での現場報告

工場内の現場での不具合報告は、写真をとり、事務所に戻ってから、報告書を作成している。手間がかかるし、時間も遅くなる・・・。
現場から簡単に行えないものか。

課題 
  • 工場内で、現場から、製品不具合報告を行いたい。
  • 写真のイメージも一緒に送りたい。
解決策 

モバイル端末から、カメラで撮影した写真イメージを表示させたまま報告書の申請ができます。

  • EXPLANNER/FLⅡは、スマートフォン/タブレット等のモバイル端末からご利用が可能です。
  • モバイル端末から撮影した写真イメージをはりつけて報告書を作成することができます。
    貼り付けた写真イメージは、表示させたまま、申請・承認することが可能です。また、申請書の画面イメージのまま印刷することも可能です。

Scene3.経費精算

経費や出張精算のために、わざわざオフィスに戻りたくない。証憑が必要な申請も、オフィス外から行えないだろうか。

課題 
証憑が必要な申請業務をオフィス外からも行いたい。
解決策 

スマホで撮影した領収書データを利用した経費精算業務ができます。

  • スマートフォンから撮影した領収書データを添付して申請することができます。証憑を必要とする経費や出張精算業務をペーパーレスでオフィス外からも行うことができます。
  • 領収書データは、タイムスタンプが付与され、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応しています。

Scene4.グループ展開

グループ会社間の申請・承認業務は、時間がかかる。
また、複数の会社にまたがる申請書は、どこまで承認が進んでいるのか進捗がわからない・・・。

課題 
  • グループ会社をまたがる申請・承認処理を迅速に行いたい。
  • グループ間の申請書類でも、随時、承認進捗状況を確認したい。
解決策1 

子会社の申請書を親会社で最終承認を得るといった、会社間をまたがる承認プロセスに対応できます。
申請者また参照権限のある利用者は、会社をまたがるワークフローであっても、承認進捗状況を確認することができます。

解決策2 

グループ会社間で、書類情報などコピーして利用できます。

  • 親会社の申請書フォーマット/承認フロー等を、子会社に展開することが容易にできます。
    グループ展開の効率化とともにグループ統制を図ることが可能です。

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