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WebSAM - デジタルドキュメント活用基盤 ソリューション
現状の課題
文書関連業務でこんな課題を抱えていませんか？
- 情報収集
- 書類確認
- 郵送業務
- 情報開示受付、監視対応
(往訪閲覧、縦覧等)
- 来店、来庁が必要
- 窓口で待たされる
- 書類記入
- 文書の改竄、
書換管理が出来ない - 閲覧制限がかけられない
- 印刷代、帳票作成時間、
保管場所 - 費用、文書参照時間、郵送
- 複数パターンの帳票作成
- 電子帳簿保存法への対応
解決するには・・・
デジタルドキュメントでできること
- Webで申請した情報を収集
- 帳票作成に連携
- 電子化による効率化
- Web上で公開することで受付
- 監視業務不要
- Web上で申請、情報取得可能
- 窓口の待ち時間不要
- だれがいつ文書に変更、
閲覧したかを管理 - 様々なトラストに対応
- 印刷代、郵便コスト削減
- 複数パターンの帳票を自動作成
- トラスト付与による
電子帳簿保存法への対応
デジタルドキュメント活用イメージ
デジタルドキュメントでは、帳票作成／印刷製品「Rakuform」や印刷管理製品「PrintCenter V」などの機能を組み合わせ、「eDocCenter/サービス」でトラスト連携機能を強化することで、顧客環境に寄り添ったシステムを実現することが可能です。
トラスト 一部提供済み
法対応や標準化対応など社会全体のデジタル化に向けて、電子文書の確実性・有効性を担保する電子署名・タイムスタンプ・eシールの付与や署名検証の対応が可能です。
帳票生成／編集 提供済み
WebSAM Rakuformからの切り出しにより従来の帳票生成やPDF生成はもちろん、PDFを活用したデータ抽出や追加などのPDF編集の仕組みを提供します。また、高い認識精度をもつAI-OCR運用の実現も支援します。
文書管理 提供予定
主に電子帳簿保存法への対応として、PDF文書に対するタイムスタンプ付与や、文書情報の検索などが可能です。
タイムスタンプ付与など適切な処理がされたPDF文書を、box等外部の文書管理システムへ自動で保管することも可能です。
データ転送 提供予定
作成されたれたドキュメントをトラストの技術を使って、国内のDATA-EX、海外のGAIA-Xとの連携を行います。
また、メールの電子署名のS/MIME、eDeliveryで利用されているPeppol対応も実施します。
ユースケース
事例紹介
BPORTUS：帳票マルチ発行サービス
- NECのeDocサービスを基盤として、他の電子配信と連携したサービスとして提供
- 自社で使っている請求データ・帳票フォーマットをそのまま活用
- 利用者側の負担は最小限にデータ成型・加工、電子配信、紙出力／配送を実現
解決のための製品群
- 帳票管理
- 印刷管理
- トラストサービス連携
