テレワークは作業効率が良く時間を有効活用しやすいため、もはやテレワークが無い働き方も考えにくく、ますます定着していくと思われます。
ただテレワークはどうしても、社員同士が直接会話できるリアル出社に比べてコミュニケーションの点で劣るため、テレワーク一辺倒を止めて出社する社員も増えているのではないでしょうか？

これからのオフィスでは、テレワークとリアル出社を組み合わせた働き方ができる環境を提供することが必要になり、それが社員の生産性を上げることにつながります。

自分で情報を取ろうと意識しなくても、周りから自然に情報が入ってくることが大事です。例えば、会社の新しい経営方針を浸透させたり、社員に行動変容を促そうとするのであれば、社員が見るであろう場所や滞留する場所で、くりかえし何度も目立つように情報発信して刷り込むことが重要になります。TVコマーシャルを何度も繰り返されると覚えてしまいますよね。

オフィスの掲示板に貼られたポスターはその意味で有効なのですが、スペースに限りがあるため一度に目に入る情報量は限られ、また掲載期間も決められていることがほとんどです。

そこで、お奨めしたいのがデジタルサイネージです。会社のエントランス、エレベーターホール、食堂といった、社員がある程度の時間集まり滞留する場所で、大画面ディスプレイから情報発信するのが効果的です。
画面を変えたり、繰り返し表示したりできるので社員の記憶にも残りやすく情報共有を進めることができます。

社員同士のメールやチャットは情報共有の有力な手段ではありますが、時間がかかりタイムロスになることがあります。他オフィスの様子が常に見えていて、社員の行動が把握できていたら、オフィス間の意思疎通がやりやすくなるのではないでしょうか？

大画面ディスプレイをそれぞれのオフィスに設置して、オフィス同士を映像で疑似的につなげることで、オフィス間のコミュニケーションを取りやすくなります。他オフィスの様子が大画面で常に映っていれば、今そこに誰がいるかわかったりすぐに呼び出して会話をしたりと、スピーディに業務が進みます。

小さな画面だと誰が映っているかよくわからないですし、またすぐに目に入るようにすることがポイントなので、できるだけ大きな画面を設置して、相手との等身大コミュニケーションを図りましょう。

NECでは、九州地区のNECグループ7社を福岡市の天神に移転集結。天神ビジネスセンターへのリニューアルを機に、グループ間の連携を強化しました。

新たな働き方に沿ったフロアコンセプトと映像の活用により、活気あふれるオフィスが誕生しています。
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