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Dropbox Sign

電子サインサービス

署名用にドキュメントをオンラインで送信して依頼の進捗を追跡可能。新しい雇用契約書からローン、NDA まで、あらゆるドキュメントに法的拘束力のある署名を追加できます

導入事例:TSUKU TSUKU株式会社様

マーケットプレイス出店事業者との、年間数千件にも上る契約業務を電子化することで、契約業務のスピードアップを図るとともに、担当メンバーの負担も大幅に削減。さらに郵送費や印刷代などのコスト削減やセキュリティ強化にも貢献しました。

TSUKU TSUKU

Dropbox Signとは

150か国、600万人以上が利用するシンプルな電子サインサービス

紙とペンを使う代わりにオンラインでドキュメントに署名。デバイスから直接ドキュメントに署名が可能で使いやすく、枚数制限もありません。
業務の効率化を図り、事業スピードを加速させる企業向けソリューションをご提供します。

準備と送信

パソコンまたはクラウド ストレージ アカウントから、署名が必要なドキュメントを Dropbox Signにアップロード(Dropboxと連携可能)
次に、署名が必要なフィールドをドラッグ&ドロップで配置します。最後に署名者のメール アドレスを追加し、[署名を依頼]をクリックします。

HelloSign で署名を割り当てているユーザーのスクリーンショット

署名

パソコンまたはモバイル デバイスでドキュメントに署名するためのリンクを記載したメール通知が署名者に送信されます。
署名者が署名手順を完了すると、すぐに署名済みドキュメントが Dropbox Sign アカウントに格納されます。

HelloSign の署名作成操作のスクリーンショット

管理

Dropbox Sign には、すべての署名済みドキュメントを表示できるダッシュボードがあり、署名依頼の進捗を追跡して署名者にリマインダーを送信できます。
ブランド設定をカスタマイズし、アカウント設定でチーム メンバーのアクセス権を管理することもできます。

HelloSign ドキュメント履歴セクションのスクリーンショット

特徴

API ファースト企業として他ソリューションとの連携を重視

サイト内テンプレートによりテンプレートの制作やアップロードを自社サイトに拡張可能

ロゴ、フォント、色、リッチ テキストをカスタマイズして、Dropbox Sign ブランド設定をすべて削除できるホワイトラベリング

価格設定、機能、サポート、アップグレード手続きなど、あらゆる点で透明性を確保

Dropbox Sign ウェブ アプリから毎月無制限で著名依頼を送信可能

主な利用シーン

人事 新入社員の誓約書、採用通知書、機密保持契約、営業インセンティブ契約
不動産 賃貸契約書、重要事項説明書、売買契約、管理組合の決議書
購買/営業 見積書、発注書、納品書、受領書、請求書
サービス登録/申込 サービスの登録/申込書、メンバーシップ申請書、入会登録書
ローン/保険 ローン契約書、与信申請書、保険契約書
教育 誓約書、学生状況記入シート、入寮申込書

Dropbox Sign 価格・ライセンス体系

NEC営業またはNECパートナー販売店お問い合わせください

業界初となる組み込み型のストレージ/ 電子サインソリューション

安全な電子署名で仕事をペーパーレス化してスムーズに

すばやく安全な電子署名で時間を節約し、テレワークでもビジネスをスムーズに進めましょう。

Dropbox から法的拘束力のある電子署名を簡単に取得

あらゆるドキュメントの署名依頼を Dropbox から直接送信し、電子署名を完了できます。

重要な契約書のワークフローを自動化

チームの署名済みドキュメントを自動で整理、安全に保管、簡単にアクセスーすべて 1 か所で実施できます。

送信

メール アドレスで署名者を指定するだけで、Dropbox上から署名依頼を送信できます。

Dropbox の署名者画面のスクリーンショット

署名

ドキュメントに署名欄や日付欄など、必要なフィールドを追加するだけ。準備は簡単です。

Dropbox で署名用にドキュメントを準備しているスクリーンショット

保管

署名済みのドキュメントは Dropbox フォルダを選択すると、自動で保存され、安全に保管できます。

署名済みドキュメントを Dropbox フォルダに保存しているスクリーンショット

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