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調達コンプライアンスに関する相談・申告窓口

コンプライアンス・ホットラインについて

NECでは、「NECグループ行動規範」を制定し、グループをあげてコンプライアンス(法規・倫理遵守)を推進しており、調達お取引先様からの苦情処理メカニズムとして、「調達コンプライアンスに関する相談・申告窓口(名称:コンプライアンス・ホットライン)」を開設しています。

相談・申告対象について

お取引において、当社のコンプライアンスでお気付きのことがございましたら、当ホットラインに、ご通報をお願いいたします。

プライバシーの保護

お取引先様からのご通報情報につきましては、ご通報者のプライバシーに十分配慮して取り扱うとともに、ご通報されたことを理由としてご通報者又は貴社が不利益な取扱いを受けることは一切ございません。

外部委託による守秘

窓口は、外部委託会社(インテグレックス社)に設置されており、受付も委託会社の社員が行います。委託会社と弊社とは、業務委託契約および秘密保持契約を結んでおり、ご通報内容が第三者に開示または漏洩することはありません(法令により強制された場合は除きます)。

第三者委託による守秘

お願い: ご相談・申告は問題を正確に把握するため、専用アドレスあてのEメールだけに限定させていただきます。 また、事後のお問合せや回答が出来るよう、本人確認をさせていただきますので、会社名・お名前を明記いただけますようお願いいたします。尚、ご相談者の希望により、会社名・お名前は相談窓口(委託会社)に留め、弊社への報告は匿名にすることも可能です。

個人情報の取扱い及び注意事項につきまして、以下の記載内容にご同意いただいた上で、メールをいただけますよう、よろしくお願いいたします。

個人情報の取り扱い及び注意事項

1.事業者名

 日本電気株式会社(以下、当社)

2.個人情報保護管理者

 日本電気株式会社 経営監査本部長(連絡先は、以下8項のお問い合わせ先です)

. 個人情報の利用目的

 ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のみに利用いたします。

  ・ご本人確認

  ・ご相談・申告いただいた内容への対応

4.個人情報の第三者提供

ご提供いただいた個人情報は、法令等の特段の定めがある場合を除き、第三者への提供は一切いたしません。

5.個人情報の取り扱いの委託

 下記業務を株式会社インテグレックス(以下、インテグレックス社)に委託します。

  ・ご相談・申告の窓口対応

  ・ご相談・申告内容に関するご連絡

6.個人情報の提供の任意性

  ご相談・申告時の個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、ご相談・申告に対応できない場合がございます。窓口から当社への報告は匿名でも承りますが、窓口での受付の際には実名が必要となります。

7.安全管理措置

ご提供いただいた個人情報は、漏えい、滅失、毀損を防止するための安全管理措置を施し、当社およびインテグレックス社で適切に管理いたします。

8.個人情報に関するお問い合わせ先

ご提供いただいた個人情報に関するお問い合わせ、ご相談、開示等(開示、訂正、削除、利用停止等)をお求めになる場合は、下記までご連絡ください。

  <個人情報に関するお問い合わせ先> 

   インテグレックス社

   連絡先: necshizai-hotline@integrex.jp

 

※ この窓口は、調達お取引先様からの「コンプライアンス相談・申告窓口」です。
これに該当しないお問い合わせ(個人向けパソコンのお問い合わせ等)はこちらからお願いたします。