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調達コンプライアンスおよび責任ある調達に関する相談・申告窓口
NECでは、「
NECグループ行動規範」を制定し、グループをあげてコンプライアンス(法令遵守、誠実な行動) を推進しております。
さらに調達活動に関しては、「NECグループ調達基本方針」を制定し、責任ある調達活動を推進しております。
これらに違反する行為の早期発見・是正のため、また上記方針に基づく調達お取引先様の苦情処理メカニズムとして、「調達コンプライアンスおよび責任ある調達に関する相談・申告窓口」を開設しております。
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通報窓口 |
通報窓口運営主体 |
通報可能な内容 |
通報に関するお取引の相手 |
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1 |
NEC Compliance & Integrity Hotline |
NEC |
責任ある調達全般 |
NEC |
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2 |
お取引先様向けコンプライアンス・ホットライン |
NECグループ会社 | ||
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3 |
JaCERの苦情処理プラットフォーム |
JaCER（一般社団法人ビジネスと人権対話救済機構） |
人権 |
NEC及びNECグループ会社 |
NECは、「国連 ビジネスと人権に関する指導原則」に準拠した非司法的な苦情処理プラットフォームを提供する「一般社団法人ビジネスと人権対話救済機構（JaCER）」の正会員企業です。調達お取引先様におかれましては、NECグループとのお取引において、人権に関する通報がある場合、JaCERの窓口をご利用いただくことも可能です。
相談・申告対象について
お取引先様とのお取引において、NECグループ行動規範 や「NECグループ調達基本方針」から逸脱する行為がある場合、またはその疑念がある場合には、当ホットラインに、ご通報をお願いいたします。
- 「NECグループ行動規範」に逸脱する行為(例)
- お取引先様に対するNECグループ社員の暴力行為、圧力行為
- 下請法違反の疑い
- 「NECグループ調達基本方針」に逸脱する行為(例)
- 強制労働、児童労働、差別を含む「人権」にかかわる内容
- 長時間労働など「労働・安全衛生」にかかわる内容
- 「NECグループ 責任ある鉱物調達対応方針」に反する内容
注：JaCERの窓口については「人権」にかかわる内容のみ通報可能です。
プライバシーの保護
お取引先様のご通報情報につきましては、ご通報者のプライバシーに十分に配慮して取り扱います。
調査の際は、ご通報者から情報開示のご承諾をいただいた場合を除き、ご通報者が特定されないように配慮いたします。
通報への対応
いただいた通報内容については、事実関係を速やかに調査し、是正が必要な場合は適切に対応を行います。
ご通報者は、通報されたことを理由として、NECグループから不利益な取り扱いを受けることはございません。
また、ご通報者が、お取引先様において不利益な取り扱いを受けることがないよう、NECグループ「サプライチェーンにおける責任ある企業行動ガイドライン」にてお取引先様へ要請しております。
注：
以下に該当する通報内容については、対応が困難な場合がありますので、予めご了承ください。
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通報された案件が既に解決済みの場合
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調査に足る情報が提供されていない場合
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通報者様と連絡が取れず、事実確認等が困難な場合
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NECグループとの取引に無関係な事項と判断された場合
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誹謗中傷を目的とする通報
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個人的な処遇に対する不平・不満に関する相談
１．NEC（日本電気株式会社）とのお取引に関する相談・申告
NEC（日本電気株式会社）とのお取引に関する相談・申告は、NEC Compliance & Integrity Hotline で受け付けています。通報システム NEC Compliance & Integrity Hotline は、独立したサービスプロバイダーである NAVEX 社が提供するサービス「EthicsPoint」を使用しています。NAVEX社は、NECとの契約に基づき、「EthicsPoint」内で取り扱われる情報について、秘密保持義務を負います。
NEC Compliance & Integrity Hotlineの窓口はNEC リスク・コンプライアンス統括部内に設置されています。
（こちらをクリックすると外部サイトに遷移します。）
２．NECグループ会社（日本電気株式会社以外）とのお取引に関する相談・申告
NECグループ会社（日本電気株式会社以外）とのお取引に関する相談・申告は、「お取引先様向けコンプライアンス・ホットライン」で受け付けています。
窓口は、外部委託会社(インテグレックス社)に設置されており、受付も委託会社の社員が行います。委託会社と弊社とは、業務委託契約および秘密保持契約を結んでおり、ご通報内容が第三者に開示または漏洩することはありません（法令により強制された場合は除きます）。
コンプライアンス・ホットラインの窓口はNEC グループ内部監査部門内に設置されています。
お願い： ご相談・申告は問題を正確に把握するため、専用アドレスあてのEメールだけに限定させていただきます。 また、事後のお問合せや回答が出来るよう、本人確認をさせていただきますので、会社名・お名前を明記いただけますようお願いいたします。尚、ご相談者の希望により、会社名・お名前は相談窓口（委託会社）に留め、弊社への報告は匿名にすることも可能です。
個人情報の取扱い及び注意事項につきまして、以下の記載内容にご同意いただいた上で、メールをいただけますよう、よろしくお願いいたします。
個人情報の取り扱い及び注意事項
１．事業者名
日本電気株式会社（以下、当社）
２．個人情報保護管理者
日本電気株式会社 グループ内部監査部門長（連絡先は、以下８項のお問い合わせ先です）
３. 個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のみに利用いたします。
・ご本人確認
・ご相談・申告いただいた内容への対応
４．個人情報の第三者提供
ご提供いただいた個人情報は、法令等の特段の定めがある場合を除き、第三者への提供は一切いたしません。
５．個人情報の取り扱いの委託
下記業務を株式会社インテグレックス（以下、インテグレックス社）に委託します。
・ご相談・申告の窓口対応
・ご相談・申告内容に関するご連絡
６．個人情報の提供の任意性
ご相談・申告時の個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、事後のお問い合わせや回答ができない場合がございます。インテグレックス社から当社への報告は匿名でも承りますが、インテグレックス社での受付の際には実名が必要となります。
７．安全管理措置
ご提供いただいた個人情報は、漏えい、滅失、毀損を防止するための安全管理措置を施し、当社およびインテグレックス社で適切に管理いたします。
８．個人情報に関するお問い合わせ先
ご提供いただいた個人情報に関するお問い合わせ、ご相談、開示等（開示、訂正、削除、利用停止等）をお求めになる場合は、下記までご連絡ください。
＜個人情報に関するお問い合わせ先＞
インテグレックス社
連絡先： necshizai-hotline@integrex.jp
※ この窓口は、調達お取引先様からの「調達コンプライアンスおよび責任ある調達に関する相談・申告窓口」です。
これに該当しないお問い合わせ（個人向けパソコンのお問い合わせ等）はこちらからお願いたします。
３．人権に関する通報
NECグループとのお取引に関して、人権にかかわる内容の通報がある場合は、一般社団法人ビジネスと人権対話救済機構（JaCER）が運営する苦情処理プラットフォームをご利用いただくことも可能です。詳細はJaCERのWebサイトをご確認ください。
（こちらをクリックすると外部サイトに遷移します。）