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WhistleB
SaaS型内部通報管理ツール
匿名通報を前提とした内部通報管理ツールです。
匿名性を担保した通報制度を実現し、内部通報制度・窓口の定着や管理部門での運用効率化をご支援します。
WhistleB とは
SaaS型内部通報管理ツール「WhistleB」は、内部通報窓口の内製化を支援する匿名性と使い勝手の良さが特長のクラウドサービスです。
内部通報業務に係る管理者の工数削減やいつでもどこからでも匿名通報ができる環境の提供に加え、内部通報業務をデジタル化することで、通報制度を活性化して組織の健全化をご支援します。
通報窓口設置における課題
行政主体による倫理・コンプライアンスに対する改革は加速し、企業における通報体制整備の重要性が増大しています。
一方で通報窓口設置にあたり、いくつかの課題があり、これらの課題を解決しないと通報制度の体制整備や定着・活性化につながりません。
2022年4月：パワハラ防止法＊によるパワハラ防止措置義務対象範囲が中小企業まで拡大
2022年6月：改正公益通報者保護法施行、従業員300人超の事業者は内部通報体制の整備が義務化
＊ 改正労働施策総合推進法
サービスの特長
匿名通報・対話が可能
WhistleBは匿名通報を前提としたツールのため、内部通報の際にメールアドレスを必要とせず、ツール内だけで担当者とのやり取りが完結します。内部通報者が常に抱える「特定されて報復されるのではないか」「どこかで個人情報が漏れないか」といった内部通報への心理的なハードルを下げ、通報を活性化することができます。
管理運用工数の削減
シンプルかつ直感的に操作できる管理画面を提供、行動ログの記録やリマインダー、ワークフロー等の受領した通報を必ず対処する機能で運用を効率化します。また、未開封、対応中、対応済みなどのステータス管理もリアルタイムで更新、シンプルな運用・管理が可能です。
強固なセキュリティ対策
センシティブな情報を取り扱う内部通報管理において、セキュリティ対策は非常に大切な項目です。管理ツールにアクセスする関係者のみの登録やログイン時の二要素認証、通報内容の閲覧には第2パスワードを必要とするなど、システム、オペレーションの両側面から、高度なセキュリティ対策により保護されています。また、GDPR、ISO 27001にも準拠しています。
導入のメリット
経営層
- 通報制度を活性化して組織の健全化を促進
- 通報業務のデジタル化で内部通報業務のDX化を実現
内部通報担当者
- メールやExcelによる複雑な管理業務からの脱却
- 対応の抜け漏れ等の人為的なミスを仕組みで防ぐ
- 統計機能を用いた課題分析
従業員・通報者
- 場所や時間に制限されない通報手段
- 専用ツールで安心して匿名通報可能
- シンプルなUIで即時に利用可能
デモ動画
関連ソリューション
内部通報制度研修
改正公益通報者保護法の指針では、内部公益通報の対応体制を実効的に機能させるための措置の一つとして、労働者等及び役員並びに退職者に対する教育・周知を行う必要があると定められています。
内部通報制度研修は、内部通報制度の存在を適切に周知することで、不正行為の抑止、社内の違法行為の早期発見・未然防止で自浄能力を高めることに役立つ研修です。WhistleBとあわせてご利用いただくことで、より実効性の高い内部通報制度の整備につながります。
研修内容
1. 内部通報制度をとりまく背景
- 近年の不祥事
- 窓口形骸化の原因
- 各種ハラスメントの社会問題化
- 企業の責任
2. 内部通報制度の重要性
- ビジネスの生命線
- 内部通報制度の効果
- 不正は何故おきるのか
3. お客様の内部通報制度
- 管理職のみなさまへのお願い
- QA
トピックス
- 2024年1月23日
- 2023年3月31日
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SaaS型内部通報管理ツール「WhistleB」を販売開始しました。
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