全国各地の拠点で使っているファイルサーバ、どのように使われているか管理できていますか？

様々な拠点に分散しているファイルサーバ。拠点が多くなればなるほど管理に手が回っていない、という方も多いのではないでしょうか。拠点ごとに管理者を立てることで運用工数の分散・削減を図ることができる一方で、とりまとめとなる情報システム部門の方からは管理状況が見えず、セキュリティの不備や容量のムダ遣いが発生している可能性もあります。

30秒で確認！本記事の内容

★拠点に管理をすべて任せきりだと、容量肥大化やセキュリティ不備による情報漏えいリスク、拠点担当者の業務負荷増大といった様々な悩みが発生。

★NIASを使えば、WAN越えの環境であっても高速検査でき、本社の情シス部門でも拠点のファイルサーバ情報をしっかり把握、管理可能。

★NIASを使ってこれまで通り拠点管理者でのサーバ管理も可能。部分的な権限移譲で拠点管理と集約管理のいいとこどりができる！

分散するファイルサーバの管理には、悩みがたくさん！

製造業 ファイルサーバ運用担当 Aさん

今年は、上層部から「無駄な資産は購入しないように」と指示がありました。資産購入について厳しくチェックするようになったところ、とある工場では毎年ファイルサーバを追加で買っている様子。どうしてすぐに容量が足りなくなるのか確認したところ、理由はわからないが技術部門からの容量拡張の申請が多いとのこと。実はいらないファイルもたくさんあるんじゃないのかな……？

サービス業 情報システム部門 B課長

先日、とある企業で拠点にあるファイルサーバからお客様の個人情報が流出したというニュースを見ました。うちもファイルサーバは各拠点にあり、管理は拠点任せ。一応、「個人情報を含んでいるファイルはアクセス権を制限し不要なら削除する」というルールは設けていますが、本当に守ってくれているかどうかはわかりません。いつか情報漏えい事故が発生するのでは、と不安です……。

小売業 店舗ファイルサーバ管理担当 Cさん

店舗にあるファイルサーバの管理を担当しています。本社の情報システム部門からは容量削減や個人情報管理の指示が届いていますが、ファイルサーバ管理以外の業務も担当しているためなかなか手が回りません。不要なデータがどれかもよくわかりませんし、アクセス権の変更も時間があればやるといったかたちです。少しでも管理の手間が省ければ、楽なのですが……。

これまでにご紹介してきた、拠点のファイルサーバ管理に関するお悩み。同じような悩みがあると感じた方もいらっしゃるのではないでしょうか。

NECのNIAS（NEC Information Assessment System）を使えば、エージェントを入れることで全国にある拠点のファイルサーバも高速で検査・楽々管理することができます。

NIAS導入のメリット（1） 遠隔地のファイルサーバの状況も可視化・管理できる

NIASを使うと、拠点にあるファイルサーバそれぞれの容量推移や利用状況を本社の情シス担当者が確認できるようになります。重複ファイル、大容量の画像ファイルや更新されていないファイルといった不要ファイルの見える化を行い、整理対象を絞ったうえで拠点のファイルサーバ管理者に整理を依頼することもできます。

もちろん、不適切なアクセス権の修正や個人情報の検出と隔離・削除（※）といった、セキュリティ対策の機能も充実！　拠点にあるサーバも安心して管理することが可能です。

※個人情報検出オプションの購入が必要となります。

＞＞詳しいNIASの機能や画面は、ダウンロード資料にて＞＞

NIAS導入のメリット（2） 集約管理と拠点管理の「いいとこどり」ができる

メリット（1）でお伝えしたように、NIASを導入すると、各拠点のファイルサーバを本社の情シス担当者でも管理できるようになります。それだけでなく、拠点のサーバ管理者を「グループ管理者」として設定することで、拠点の管理者の方も、NIASを使ってこれまで通りファイルサーバを管理することもできます。管理機能のON/OFFが設定できるため、「アクセス権管理は本社側で、ファイルサーバの容量削減は拠点側で」のように、必要な部分だけ管理を委譲することも可能です。セキュリティに係わる部分は情シス部門で集約管理、不要ファイルの整理は各拠点に実行権限を委譲し各拠点の状況に合わせて進めてもらうなど、集約管理・拠点管理を使い分けながらサーバを運用することができます。

＞＞詳しいNIASの機能や画面は、ダウンロード資料にて＞＞

NIASを使って、拠点のファイルサーバも楽々管理！　ファイルサーバを安全・便利に使える環境を実現しましょう！

NIASを使えば、全国にある拠点のファイルサーバも簡単に管理することができます。製品紹介資料や評価版のご用意もございますので、お気軽にお問い合わせください。