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OfficeForce - サービス概要

基本サービス・拡張サービス

メールを除くグループウェア機能を利用したいお客様向けの「OfficeForce Blue」とメールサーバを含めて利用したいお客様向けの「OfficeForce Red」の2つを用意しております。
また、基本サービスに加え、拡張サービスを選択いただくことにより、お客様の要件に合わせたサービスをご提供します。

    機能 内容 Blue Red
基本
サービス
アプリケーション 情報ポータル OfficeForceの各機能を利用するためのトップページです。メールや文書の新着情報のお知らせに加えて、他のWebサイトなどのリンクを作成できます。
メールサーバ※ E-MAILサーバ機能を提供します。POP3s、IMAP4sより、お手持ちのE-MAIlL端末ソフトで社内外のメールを送受信できます。
文書管理
(キャビネット)
ExcelやWordなど様々な文書の共有を実現します。文書の版管理や承認機能に加え文書の全文検索機能も提供します。
掲示板 通知文書などを公開することができます。文書の公開時期を設定でき、期限が切れた文書は自動で削除されます。
スケジュール管理 個人のスケジュール管理や他のメンバーとのスケジュール共有ができます。会議開催では複数メンバーへのスケジュール調整も行えます。
施設予約 会議室、社用車、プロジェクターなど様々な備品を管理できます。状況が一覧で分かりますので、空き状況を簡単に確認できます。
電話帳・在席表示 社内、個人で管理するメールアドレス、電話番号を効率よく検索できる電話帳です。単独での利用の他、電子メールの宛先選択にもご利用いただけます。
業務通達
(ToDo、通知)
個人、部門、または全利用者へメッセージ配信(通知)と、作業依頼や作業報告・進捗の管理が行えます。
モバイル メール、スケジュール管理、施設予約の機能を携帯電話から利用できます。
運用 ウイルス対策 メール、文書管理、掲示板内の文書をウイルスチェックします。
ヘルプデスク お客様管理者からの利用方法等の問い合わせをTEL、メールにて対応します。 3件 3件
ユーザメンテナンス お客様管理者にて、ユーザのメンテナンス(作成、編集、削除、本務/兼務設定)をWebブラウザから行えます。
拡張
サービス
アプリケーション WEBメール 社内外とやり取りできるWEBメールです。一般的な電子メールに加え機密メールや発信取消など便利な機能を提供します。
運用 ディスク容量増設 OfficeForceで利用できるディスク容量を増設します。
迷惑メール対策 社外から送られてくる広告等の迷惑メールをチェックしメール環境を守ります。
ヘルプデスク追加 ヘルプデスクサービスで消費するインシデントを3インシデント追加します。

ウイルス対策

トレンドマイクロ株式会社のエンジンを採用した「StarOffice Xウィルススキャン(InterScan)」を使用して、サーバ資産のウイルス検出を行い、各種データを安全に管理します。

チェックタイミング 検索対象
定期一括チェック 文書管理・掲示板の文書に対して一括でウイルス検索を自動実行します。
定期的に一括ウイルス検索を行い、検索結果を通知します。
リアルタイムチェック メール受発信時、リアルタイムにウイルス感染の有無をチェックします。

レポーティング

ディスクの利用状況をメール、キャビネット別にご確認いただけます。

管理者はメールとキャビネットの使用量をWeb画面から確認できます

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