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電子サインサービス
お施主様・オーナー様との契約業務や現場で取り交わす各種書類を電子化！
電子サインによる安心感のある電子契約を、貴社システムと柔軟に連携し実現します。
電子サインサービスは、お施主様・オーナー様の電子サイン（自署）を契約書類や確認書類に埋め込み、対面による電子契約を実現するサービスです。
お客様のシステム上で作成した各種書類データと、easyHousingの電子サインサービスをAPI連携していただくことで、営業担当者や工事担当者がお使いのタブレット端末で電子サインができるようになります。
本サービスでは、お施主様・オーナー様に電子サインをご記入いただく際に、署名タイムスタンプを付与することで、電子契約書としての信頼性を担保します。また、対面操作の為、お施主様・オーナー様の安心感を高めるとともに、営業担当者とお施主様・オーナー様の良好な関係構築に寄与します。
こんな声におこたえします！
- 「契約書に自分の筆跡を残したい」というご要望におこたえしつつ、お施主様・オーナー様との契約業務を電子化したい
- すでに自社開発した営業用（契約業務用）アプリケーションや現場向けアプリケーションがあり、その中に電子サイン機能だけ加えたい
- 紙の書類の準備や管理にかかる負担、コストを減らしたい
- 第三者が提供する信頼性の高い電子契約システムを、自社システムに組み入れたい
活用効果
- 場所を選ばずその場でサイン
現場で立会った際書類を受け取り、事務所に持ち帰って処理を行っていたものが、タブレット1台あれば場所を選ばず電子サインが可能になり、事務作業が軽減されます。 - 電子契約に対する不安を軽減
電子契約書に自署（電子サイン）を残すことで、本人性を担保するとともに、対面契約を前提とすることで、お施主様・オーナー様の電子契約に対する不安を和らげます。 - 貴社システムと柔軟に連携
本サービスは貴社システムとのAPI連携を前提に、電子サイン機能や署名スタンプ付与機能などを提供します。サービス範囲を局所化することで、貴社の現場要件に柔軟に対応しながら電子契約を実現できます。 - 業務負担とコストを削減
契約書類を電子化することで、製本や管理など契約準備のための工数や負担を削減できます。また、紙の契約書類で発生していた印紙代や紙代、紙書類の保管・管理コストも削減できます。 - 第三者による信頼性の高い電子契約を実現
契約当事者ではなく、第三者（NEC）が提供するサービスをご利用いただくことで、書類改竄の懸念をなくし、電子契約の信頼性を高めることができます。
利用イメージ
電子サインを記入いただくまでは、お客様側で作成した営業用アプリケーションをご利用でき、オーナー様に電子サインをご記入いただくときだけ、NEC側のブラウザ画面に切り替わります。営業担当者が普段行っている手続きの中に、電子サインのプロセスを違和感なく加えることができます。