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StarOffice Xシリーズ - 「自治体パック」
StarOffice Xのポータル・グループウェアの機能に自治体向けの機能を追加してパッケージ化した製品です。
StarOffice X Standard、および、StarOffice X Enterprise に含まれる機能は全てご利用いただけます。
自治体向けコンテンツとして「三役スケジュール、行事予定、公用車管理」のポートレット、および、電子会議室機能を提供しています。
三役スケジュール
理事部門・秘書部門と共有する詳細スケジュールとは区別して庁内に三役(市長、副市長、等)のスケジュールを公開します。
● ポータルで簡単確認
市長や副市長のスケジュールを通常の庁内のスケジュール管理とは別に管理いただけます。
理事部門、秘書部門間で全庁公開スケジュールと実スケジュールを区別してご利用いただくことが可能です。
● 許可された職員による登録
リアルタイムに最新スケジュールを共有することにより、いろいろな部門から大量によせられるスケジュール調整依頼を、秘書など決められた複数の職員でスムーズに調整を行うことができ、事務作業の効率化を図ることができます。

行事予定
当日に開催される行事は勿論、カテゴリ毎にカレンダ形式で1ヶ月分の予定を確認いただけます。
● 全職員で行事予定を共有
市の行事予定をわざわざホワイトボードのある場所に見に行くことなしに、簡単に確認することができ、情報の共有、周知徹底を図ることができます。
● カテゴリにより分類表示
市民向け行事や庁内・部署毎等、行事には分類があり、関係する職員もそれぞれ異なります。
分類ごとにまとめて表示することにより1日の行事を一目で把握でき、確認漏れを防ぐことができます。
カテゴリを選択すると1ヶ月の予定をカレンダー形式で確認できます。
● 担当者も簡単検索
行事予定の担当者や連絡先を管理できます。
簡単に参照することができますのでホワイトボードに書かれた行事名だけではすぐにわからなかった情報が取得でき、事務作業の効率化をはかります。

公用車予約
公用車の外観・定員・給油状態等を確認し、予約が可能な公用車の管理を行います。
● 車の外観や定員、車検時期等を管理
車の写真や状態を管理しているため、簡単に外観や定員などの情報を確認しながら予約することができます。
また、次回の車検の時期も情報として管理できます。
● 利用後の走行距離や給油状態の記録
利用後の走行距離や給油状態を記録できます。前利用者の状況を確認し計画的にご利用いただけます。

電子会議室
時間や場所にとらわれることなく、組織/職制の壁を超えた意見交換や発言の記録をとることができるコミュニティです。

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