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電子契約サービスが生む新たな働き方

電子契約　ーDigital Signー

ペーパーレス化で業務改革を実現

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契約締結業務の電子化でビジネスの可能性を広げる

★ 最新事例【富山県様・京浜急行電鉄様】公開中！

事例のご紹介
電子署名のメリット
契約業務での課題
電子署名でできること
ユースケース
NECが選ばれるポイント
導入事例がわかる資料のご紹介
紙と電子署名の比較
NECが扱う電子契約サービス

契約業務でこんな課題を抱えてませんか？

紙媒体への押印・契約業務の為に
出社している

押印・契約業務に必要な承認者の予定確保など、時間がかかってしまう

印刷代、出社の移動時間、通勤費、承認者の拘束時間　など

＞＞＞　電子署名ならその課題は解決可能です　＜＜＜

電子署名でできること

電子契約サービスを導入することで、自宅での契約業務を実現可能。

さらに余計なコストを削減し、運用管理と業務の効率化を実現できます。

電子契約サービスの導入で、「契約時間」「ハンコでの出社数」

「契約コスト」が大幅に削減できます。

契約に約30日(営業日)必要だった
契約業務を1日に短縮

1契約あたり20,500円(郵送・印刷代・印紙代など)のコストが336円にコスト圧縮

　※上記の数値はNEC調べ・実績値の為、業務や契約によって異なる可能性があります。

導入事例がわかる２つの資料のご紹介

資料① 脱ハンコの進め方とは？ポイントをご紹介

「電子署名」「電子契約」「脱ハンコ」に向けた進め方、ヒントをご紹介。
NECが実践してきたノウハウをもとに導入までの流れを徹底解説します。

資料② 電子署名活用のポイント〜NEC活用事例〜

NECでは様々なシーンで電子署名サービスを活用しております。
NECにおける活用方法について一部ご紹介いたします。

▼詳しい情報については以下より資料(無料)をダウンロードしてください▼

電子署名のご紹介動画

ユースケース

ユースケース①：取締役会議事録

◆背景
会社法369条で取締役会の議事録の作成と、記名押印が定められています。

◆課題
在宅勤務、多忙な取締役ということもあり、押印完了するまで、時間がかかっています。

◆解決と成果
電子署名による対応も認められているので電子化に切り替えることで、担当者、取締役の
生産性向上に寄与します。

※会社法において電子署名の活用は本人確認型の電子署名が想定されていましたが、2020年5月に立会人型電子署名も利用を認めました。

ユースケース②：雇用契約

◆背景
延長雇用、派遣社員、パート社員、アルバイトが多く、雇用に関わる契約書や書類が
多数発生しています。

◆課題
押印完了するまで時間がかかり、また途中で紛失して、そもそも従業員から提出されないなど
回収できないケースもあります。

◆解決と成果
電子化に切り替えることで、契約書送付やり取りの時間を短縮が可能になります
また、提出状況の確認も容易になり、対応漏れリスクを低減できます。

電子署名でNECが選ばれるポイント

①NECの実績に基づいた導入支援

数多くの導入支援で培ったノウハウで、契約業務の最適なソリューションをご提案いたします。

電子署名/電子契約サービスを導入することに伴って、業務プロセスの可視化や棚卸し、整理が求められます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　NECでは、特定の業務で導入したいお客様から、業務改革も合わせて考えたいお客様まで、様々なニーズに
合わせて、お客さまの取り組みを包括的に支援いたします。