課題を解決できる機能、ユーザ目線の
アーキテクチャなどを総合的に評価

2020年1月、数社の個人情報検出ツール、およびファイルサーバ統合管理ソフトウェアを比較検討した永野氏は、NECのNIASを選択しています。その決め手になった要素を、永野氏は次のように話します。「オプションで用意されている個人情報検出の機能を付加することで、当社の抱えていた二つの課題を一つのツールで解決できてしまうというファクトが、シンプルでわかりやすかったのです。加えて、ユーザ目線で製品が設計されており、たいへん使いやすいことも決め手となりました。例えば、あるファイル群の削除を実行する前に、ユーザ部門にあらかじめ一覧表を提示し確認する手順を踏むのですが、表の中に残す必要のあるファイルがあれば、ユーザ自身で選択ができます。このような機能は、他社製品には見られないものです」

個人情報の隔離・削除をスムーズに実施。
不要ファイルの整理が進み、30％の容量を削減

東洋証券様では2020年4月より、20の社内組織で約300人のユーザがNIASを利用しています。「まず個人情報検出機能を用いて、ファイルサーバから個人情報を優先的に検出し、一覧リストを作成しています。このリストを社内ユーザにも提示したうえで、不要なファイルの隔離・削除をスムーズに実施しました」と永野氏は振り返ります。また、副次的な効果として、個人情報の範囲や適切な管理に関するポジティブな質問がユーザ部門から寄せられるようになり、「社員の意識は明らかに高まっています」と永野氏は話します。

2020年10月からは、NIASを用いたファイルサーバ利用状況の解析結果を基に、不要ファイルの整理・削除に着手しています。「不要なファイルをアーカイブ領域に移行したことで、通常業務で使用するフォルダでは30％の容量削減効果が得られています。以前は、ファイルサーバの容量が限界に近づく局面がたびたびあり、私を含む統括部の社員が週に一度の頻度で、長期間の未使用ファイルなどを手作業で探し消去していました。NIASの導入によって、この煩雑な運用が不要になっています」(永野氏)

SCSKの石松正一郎氏は、「2020年のコロナ禍を境にリモートワークのスタイルが急速に普及しました。この状況を踏まえ、企業は今、ファイルサーバのセキュリティ対策を多面的に検討し、実行に移すべき時ではないでしょうか」と強調します。同社の金田愛美氏も「ファイルサーバを含む情報セキュリティ対策を計画されている企業様に、NIASなどの製品を組み合わせた複合的な防御と管理のしくみを提案していく考えです」と話します。

なお、東洋証券様は今後、ファイルサーバへのアクセス権付与状況の不一致・不正を洗い出せるNIASの機能も活用し、アクセス権の棚卸・修正を定期的に実施するなど、データガバナンスの強化を図っていく考えです。