新聞社の広告管理特有の業務に対応した広告管理システム

お客様の導入規模に応じて必要な機能や部品を選択するイージーオーダー方式により、 最適なシステムをご提供します。

特長

■情報共有による効率化推進

顧客情報や売上情報など、広告局内に存在する有効な情報資産を整備･一元管理します。各種情報へのアクセスは、セキュリティを考慮した設定が可能です。重要な情報の更新には承認機能を設けるなど、信頼性の高い広告管理業務を可能とします。

■営業支援機能の充実

営業担当者が割付情報をWebブラウザから参照可能になります。面ごとの掲載可能段数や空き状況、割付状況を、本社だけでなく支社支局などからも参照できるため掲載依頼や問合せに対し、迅速な対応が可能となります。

■経理システムとの連携

請求情報や入金情報のデータを汎用的なファイル形式（CSV等）で受け渡すことができ、既存の経理システムとの連携を効率的に行います。(オプション) ※既存の経理システムとの連携についてはご相談させて頂きます。

■申込連携した割付作業の実現情報

申込リストからマウス操作によるビジュアルな割付作業 を実現。拡大表示や一覧表示など使い勝手を意識した 操作性を提供します。 また、タブロイド版や地域切替、月極の掲載回数管理など、割付業務に欠かせない機能を多数用意しています。

■履歴検索と情報の応用

履歴情報検索が容易に行え、掲載状況や申し込みに関する問合せに対してもスムーズに応対することができます。また売上や出稿段数の統計情報の抽出･分析を行うことで、新規企画や営業戦略の立案など新たな情報活用が可能となります。

■新聞制作システムとの連携

トータルな広告業務に欠かせない素材管理をオプションにてシステム構築できます。
申込から素材入稿、割付、組版システムへの送信の他、紙面建て情報との連動など、業務フローに合わせて最適なシステムをご提供します。(オプション)

主な機能

メインシステム

■申込・割付管理

掲載依頼内容を申込入力することで、割付画面に申込内容を表示します。申込では多彩な契約形態に対応し、また割付に必要な掲載日や大きさ情報、連絡事項などを管理します。割付ではビジュアル操作にて記事下以外にも雑報・二連版など対応可能です。割付結果は割付表として印刷することができます。

■売上請求入金管理

紙面割付結果を基に精度の高い売上管理を行います。掲載実績情報を元に、各種日報や月報を出力することができます。また請求書は、月末一括出力の他、得意先の締日対応や、単発発行など柔軟な対応が可能です。入金は、通常の消込以外にも、一部入金や前受金扱いなどに対応し、実用性を高めています。

共通管理

■システム管理

各種マスタメンテナンス･マスタリスト･ユーザ管理･ メニュー管理･月次更新など運用上で必要となる多彩な管理機能を有します。

営業支援機能

■統計管理

メインシステムで管理する売上/請求/入金管理情報から各種帳票を出力する機能です。広告種別による集計、業種業態による集計、営業 　担当者別による集計、代理店/広告主の売上推移比較、売掛金残高集計、グロス/ネット料金での出力、掲載日別の出稿段数といった目的別に多種な帳票が出力できます。また、データの二次利用を促進するExcel形式でのデータ出力ができるので、抽出したデータをユーザ毎に自由に加工することができます。

サブシステム

■経理システム連携　（オプション）

経理システムと連携し、請求情報/入金情報を受渡すことにより、入金処理での再入力や伝票管理などの業務負荷軽減とペーパーレス化を推進します。

■新聞制作システム連携　（オプション）

新聞制作システムの面建情報や素材情報を共有･管理することにより、広告局完結型のワークフローを実現します。

広告管理システム　各画面・帳票イメージ　（例）