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パスワード付きZIPファイルのメール送信（PPAP）の問題点
問題①セキュリティ効果が低い
PPAP方式では、ZIPファイルとパスワードを別々に送っても、両方が誤って第三者に届けば容易に添付ファイルを確認されてしまいます。また、一度送信したメールは取り消せないため、送信ミスがそのまま重大な情報漏洩につながるリスクがあります。
問題②マルウェア感染対策が弱い
暗号化ZIPファイルはセキュリティ製品によるウイルス検査ができません。マルウェアが仕込まれていた場合も検出されずに通過してしまう可能性があり、受信者側の端末が感染する深刻なリスクが残ります。
問題③利用者の利便性が低い
ファイル送信時にはZIP化とパスワード作成、パスワードの別送が必要で、受信者側も解凍手順が発生します。これにより送受信双方の手間が増えます。
Mission Critical MailによるPPAP対策ソリューションとは
クラウドストレージ「Box」との連携により、メール送信者は特別な操作をせずに添付ファイルを自動的に「Box」に格納しURLに変換して相手に送信することができます。また、メール受信時の「Box」への自動格納にも対応しているため、受信メールの添付ファイルを「Box」上でプレビュー画面で確認することもできますので、安全に添付ファイルの送受信が可能となります。
さらに、Mission Critical Mailがもつ高機能なフィルタリング機能を活用することで、取引先毎の「Box」連携の可否など細かな適用ルールの制御も可能です。
紹介動画
PPAP対策ソリューションのデモ動画になります。（※音声・音楽は流れません）
PPAP対策ソリューションの特長
01.利用者の操作性はそのまま
メールにファイルを添付するだけで、Mission Critical Mailが自動的に「Box」にファイルを格納し、その共有URLをメール本文に転記して送信します。これにより、ユーザーは従来のメール送信と同じ操作で、安全かつ効率的なファイル共有が可能です。
02.誤送信の防止
万が一、宛先や添付ファイルを誤って送信した場合には、送信者が「Box」の共有リンクを無効にすることで、ファイルの参照やダウンロードを停止させることができます。
また、添付ファイルのプレビューやダウンロード状況も確認できます。
03.マルウェア対策
ZIPパスワード付きファイルを含むメールを受信した場合でも、事前にZIPパスワードを解凍し、ウイルス検査を行ったうえで「Box」に格納することが可能です。「Box」のプレビュー機能と併用することで、不審なファイルの開封リスクを減らし、emotetなどのマルウェア対策としても有効です。
システム構成
Microsoft365、Gmailなどの現在のメールシステムの配送経路上に、Mission Critical Mailを追加導入します。Mission Critical Mailはクラウドサービスとオンプレミス用のパッケージ製品を用意していますので、お客さまの環境に合わせたシステムを構成可能です。
なお、メール送信時のみ対応する場合など、要件に応じて導入方法は異なりますので、詳しくはお問い合わせ窓口までお気軽にお問い合わせください。
＜Mission Critical Mail Cloudの導入イメージ＞
資料ダウンロード
Mission Critical Mailで実現するPPAP対策について詳しく紹介した資料です。
PPAP対策をご検討のお客様は、ぜひ資料をダウンロードしてご覧ください。
お問い合わせ・導入のご相談
製品・サービスに関するご不明な点等ございましたら、どのようなことでもお気軽にお問い合わせください。
製品を導入いただくお客様はもちろん、メールシステムの構築をご担当されるシステム担当者様からの技術的なご質問や仕様確認のお問い合わせも歓迎いたします。迅速かつ丁寧に対応いたしますので、ぜひお気軽にご連絡ください。