Veritas Alta Archiving

Microsoft 365/Exchange/Gmail メールアーカイブ・高速検索・容量無制限のサービス

（旧製品名：Enterprise Vault.cloud(EVC)）

クラウドメールの証跡保管、監査コスト低減、長期保管、コンプライアンス対策

社員/退職者メールの証跡保全・高速検索・長期保管により、監査対応/訴訟対応/コンプライアンス対策を支援し、経営リスクを軽減します。安心してMicrosoft 365/Gmailが活用できるようになります。

営業秘密漏えいによる経営リスク

情報漏えい事故が発生すると企業経営に影響が出ます。関連企業との取引停止や営業機会損失などにより社会的信用の失墜、行政処分、取引先/個人への損害賠償が発生することも考えれます。また、漏えいした情報の特定調査作業、関連先への説明に時間と人手のコストが発生します。

営業秘密である情報の漏えいは、社員の作業ミスだけではなく、退職者による漏えい、社員不正による漏えいも発生しています。（下図：円グラフ）
セキュリティ観点で不正ログイン等を避けるために、退職者のアカウントは早急に削除します。しかし、Microsoft 365メールはアカウント削除一定期間後に自動削除されます。日数のかかるメールの追跡調査、証跡の保管（係争ではメールの長期保管・証拠提出）への備えが必要です。

コンプライアンス対策を強化！Microsoft 365/Gmail を安心して活用

Microsoft 365メール／Gmailを利用する場合でも、退職者/社員への不正抑止のため、また、メールの正確な監査・調査への対策によって、企業の社会的信用・取引先との関係維持を図り、短期間で調査することによる監査コストの低減、万が一の訴訟に対する証拠保全・提出へ対応できます。

本ソリューションでは、Microsoft 365などのアカウント削除後もメールを長期間保持（容量無制限）、過去にさかのぼって業務メールを検索して監査・調査作業を軽減し、問題の過去メールを抽出・復元して証拠保全することができます。クラウドサービスして提供しコストを節約、オンプレのExchangeサーバとMicrosoft 365 の混在、Gmailとの混在にも対応しています。