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監視だけで終わらせない!電話通報・インシデント管理を自動化する方法

WebSAM SystemManager Gブログ Vol.5~WebSAM SystemManager G × WebSAM Cloudで実現するIT運用自動化~

こんにちは!
WebSAM SystemManager Gのブログ担当です。

近年、システム運用の現場では、運用DXやIT運用自動化、AIOpsへの注目が高まっています。

一方で、監視システムで障害を検知できても、その後の担当者への連絡、インシデントの登録、過去事例の調査などに時間がかかるケースがあります。

監視システムを導入しているにもかかわらず、
• アラートメールを見逃してしまう
• 夜間は担当者に気付いてもらえない
• 障害票の起票が手作業
• 過去の類似障害を探すのに時間がかかる
といった課題を抱えているお客様も少なくありません。

今回は、WebSAM SystemManager GとWebSAM Cloudを連携し、監視から電話通報、インシデント管理、AIを活用した過去事例の参照まで、障害発生後の初動対応を効率化する方法をご紹介します。

こんなお悩みありませんか?

イメージ図

例えば、サーバ上のサービスが停止した場合を考えてみます。

一般的な運用では
1. WebSAM SystemManager Gが障害検知
2. メール通知
3. 担当者がメール確認
4. インシデント登録
5. 過去事例調査
6. 障害対応開始
という流れになります。

夜間や休日の場合は
• メールに気付かない
• インシデントの登録が遅れる
• ベテラン担当者しか過去事例を知らない
といった問題が発生します。

WebSAM SystemManager GとWebSAM Cloudの連携で、障害発生後の対応を効率化

WebSAM SystemManager GとWebSAM Cloudを連携することで、障害発生時に以下の処理を自動実行できます。 ほかの監視ツールを利用している場合もWebSAM Cloudでインシデントを統合することが可能です。

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自動電話通報

監視対象で異常を検知すると
• 運用担当者
• オンコール担当者
• 当番者
へ自動で電話通報します。
アラート発生から担当者へのエスカレーションを自動化することで、夜間・休日のメール見落としによる初動対応の遅れを防ぎます。

インシデントの自動登録

障害発生時に
• 障害内容
• 発生時刻
• 対象サーバ
• 重要度
の情報をもとに、WebSAM Cloudへインシデントを自動登録します。これにより、担当者による手作業での起票を削減できます。

AIによる類似チケットの提示・過去事例の活用

障害内容をもとにAIが
• 過去に発生した類似障害
• 実施した対処方法
• 対応履歴
から類似する過去のチケットを「解決のヒント」として提示します 。
過去の原因や対処内容、対応履歴を参照できるため、初動対応の効率化やノウハウの共有に役立ちます。

例えば、『CPU使用率が100%に達した』という障害が発生した場合、過去に同様の事象が発生していれば
• 原因
• 対処手順
• 復旧時間
などをすぐに参照できます。
担当者の経験に依存しやすい障害対応の標準化にもつながります。

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WebSAM SystemManager GとWebSAM Cloudの連携

WebSAM SystemManager GとWebSAM Cloudの連携の流れは以下の通りです。

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設定方法

連携設定の概要について説明します。

STEP1 WebSAM Cloudでアラート受信用メールアドレスを確認

はじめに、 WebSAM SystemManager Gから送信するアラートメールの宛先を確認します。
WebSAM Cloudにログインし、[プロジェクト]から対象のプロジェクトを選択します。プロジェクト詳細画面に表示される[受信用メールアドレス]を確認してください。

このアドレスはプロジェクト単位で発行され、 WebSAM SystemManager GからWebSAM Cloudへアラートを送信する際の宛先として使用します。受信用メールアドレスを控えておきます。

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STEP2 WebSAM SystemManager Gでメール送信を設定

WebSAM SystemManager Gでは、監視対象で異常を検知した際に、指定した宛先へメールを自動送信できます。

WebSAM SystemManager Gでは、次の流れでメール通報を設定します。

  1. [監視]-[設定]-[メールサーバ]で、使用するSMTPサーバを設定します。
  2. [監視]-[アクション]でメール通報定義を作成し、WebSAM Cloudの受信用メールアドレスを送信先に設定します。

    メールの設定例

  3. [監視]-[ノード]- 画面左の[ルート]を選択 ― 三点リーダ ― [フィルタ一覧]で、「重要度:異常」「対象ノード:Server1」など、メールを送信する通報条件を設定します。


  4. 作成した条件に「電子メール通報」を関連付けます。
    条件に一致する障害が発生すると、WebSAM Cloud宛てにアラートメールが自動送信されます。

 フィルタの設定例

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設定の流れは「メールサーバ設定 → メール通報定義 → 通報条件(フィルタ)設定 → メール通報の関連付け → 動作確認」と覚えておくと分かりやすいです。

STEP3 WebSAM Cloudでパターン(フィルタ)と電話通報を設定

WebSAM Cloud側では、受信したアラートメールのうち、電話通報の対象とするメールを判定するための「パターン」を設定します。
[パターン管理]でパターンを作成し、 WebSAM SystemManager Gから届くメールの件名や本文に含まれる文字列など、対象の障害を識別できる情報を条件として設定します。

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続いて、電話通報先設定で[+追加]を選択し、事前に作成した通報グループを指定します。必要に応じてメール通報先も設定し、設定内容を確認してパターンを登録します。 受信したメールがパターンの条件に一致すると、WebSAM Cloudが通報対象と判定し、設定した通報グループへ電話通報を行います。
条件に一致しないメールは電話通報の対象外となるため、不要な通報を抑止できます。
パターンによって対応が必要なアラートを判定することで、不要な電話通報を抑え、重要なアラートへの対応に集中できます。

STEP4 インシデント管理を利用する際の準備

STEP4からは、WebSAM CloudのITSM機能へインシデントを自動登録するための設定を行います。
まずITSM側で組織・ユーザ・権限を設定し、インシデントの登録先となるフォームを作成します。その後、WebSAM Cloudの通報機能との連携に必要なAPIキー、フォームID、担当組織などの情報を確認します。

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STEP5 WebSAM Cloudの外部連携を設定

続いて、WebSAM Cloudで受信したアラートからITSM機能へインシデントを自動登録できるよう、連携設定を行います。

[プロジェクト]-[外部連携]から[外部連携追加]を選択し、STEP4で確認したAPIキー、フォームID、担当組織などを設定します。

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次に、[パターン]でITSM機能を外部連携先として指定し、登録先の担当組織やインシデントの件名、本文など、チケットの登録内容を設定します。

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STEP6 テスト

設定完了後、次の流れで動作を確認します。
1.電話通報とインシデント登録の確認
2.過去事例として利用するチケットの準備
3.解決のヒントの確認

それでは、実際に動作を確認してみましょう。

1.電話通報とインシデント登録の確認

WebSAM SystemManager Gで監視しているWindowsサービスやプロセスを停止し、電話通報が行われることと、WebSAM Cloudにインシデントが登録されることを確認します。下記の例ではCPU負荷が上昇した場合を例にしています。

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2.過去事例として利用するチケットの準備

「1」で登録されたインシデントに対処内容を記録し、チケットをクローズします。

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3.解決のヒントの確認

続いて、同じ内容の異常メッセージを再度発生させます。登録されたインシデントを開き、[チケットの更新方法]で[担当者として更新]を選択すると、画面右側に[解決のヒント]が表示されます。

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画面下部の[詳細を見る]をクリックし、過去のチケットに記録された対処内容を参考に対応します。

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導入効果

導入後は、電話通報やインシデント登録に加え、AIによる類似チケットの提示まで、障害発生後の一連の対応をWebSAM Cloudで効率化できます。
これにより、運用担当者は定型的な作業にかかる負担を軽減し、原因調査や復旧作業に集中しやすくなります。
また、既存の監視システムを活用しながら連携できるため、現在の監視環境への変更を抑えやすい点も大きなポイントです。

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まとめ

WebSAM SystemManager GとWebSAM Cloudを連携することで、

障害の検知
   ↓
自動電話通報(電話による自動エスカレーション)
   ↓
インシデント自動登録
   ↓
AIを活用した過去事例の参照

までを一連の流れとして効率化できます。

「障害を検知するだけでなく、検知後の一次対応も効率化したい」というお客様におすすめの構成です。

おわりに

今回は、 WebSAM SystemManager GとWebSAM Cloudを連携することで、障害の検知から電話通報、インシデント登録、過去事例の活用まで、一連の障害対応を効率化する方法をご紹介しました。

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