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OfficeForce - サービス概要
基本サービス・拡張サービス
メールを除くグループウェア機能を利用したいお客様向けの「OfficeForce Blue」とメールサーバを含めて利用したいお客様向けの「OfficeForce Red」の２つを用意しております。
また、基本サービスに加え、拡張サービスを選択いただくことにより、お客様の要件に合わせたサービスをご提供します。
| 機能 | 内容 | Blue | Red | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 基本 サービス |
アプリケーション | 情報ポータル | OfficeForceの各機能を利用するためのトップページです。メールや文書の新着情報のお知らせに加えて、他のWebサイトなどのリンクを作成できます。 | ○ | ○ |
| メールサーバ | E-MAILサーバ機能を提供します。POP３s、IMAP4sより、お手持ちのE-MAIlL端末ソフトで社内外のメールを送受信できます。 | － | ○ | ||
| 文書管理 (キャビネット) |
ExcelやWordなど様々な文書の共有を実現します。文書の版管理や承認機能に加え文書の全文検索機能も提供します。 | ○ | ○ | ||
| 掲示板 | 通知文書などを公開することができます。文書の公開時期を設定でき、期限が切れた文書は自動で削除されます。 | ○ | ○ | ||
| スケジュール管理 | 個人のスケジュール管理や他のメンバーとのスケジュール共有ができます。会議開催では複数メンバーへのスケジュール調整も行えます。 | ○ | ○ | ||
| 施設予約 | 会議室、社用車、プロジェクターなど様々な備品を管理できます。状況が一覧で分かりますので、空き状況を簡単に確認できます。 | ○ | ○ | ||
| 電話帳・在席表示 | 社内、個人で管理するメールアドレス、電話番号を効率よく検索できる電話帳です。単独での利用の他、電子メールの宛先選択にもご利用いただけます。 | ○ | ○ | ||
| 業務通達 (ToDo、通知) |
個人、部門、または全利用者へメッセージ配信(通知)と、作業依頼や作業報告・進捗の管理が行えます。 | ○ | ○ | ||
| モバイル | メール、スケジュール管理、施設予約の機能を携帯電話から利用できます。 | － | ○ | ||
| 運用 | ウイルス対策 | メール、文書管理、掲示板内の文書をウイルスチェックします。 | ○ | ○ | |
| ヘルプデスク | お客様管理者からの利用方法等の問い合わせをTEL、メールにて対応します。 | 3件 | 3件 | ||
| ユーザメンテナンス | お客様管理者にて、ユーザのメンテナンス（作成、編集、削除、本務/兼務設定）をWebブラウザから行えます。 | ○ | ○ | ||
| 拡張 サービス |
アプリケーション | WEBメール | 社内外とやり取りできるWEBメールです。一般的な電子メールに加え機密メールや発信取消など便利な機能を提供します。 | － | ○ |
| 運用 | ディスク容量増設 | OfficeForceで利用できるディスク容量を増設します。 | ○ | ○ | |
| 迷惑メール対策 | 社外から送られてくる広告等の迷惑メールをチェックしメール環境を守ります。 | － | ○ | ||
| ヘルプデスク追加 | ヘルプデスクサービスで消費するインシデントを3インシデント追加します。 | ○ | ○ |
ウイルス対策
トレンドマイクロ株式会社のエンジンを採用した「StarOffice Xウィルススキャン(InterScan)」を使用して、サーバ資産のウイルス検出を行い、各種データを安全に管理します。
| チェックタイミング | 検索対象 |
|---|---|
| 定期一括チェック | 文書管理・掲示板の文書に対して一括でウイルス検索を自動実行します。 定期的に一括ウイルス検索を行い、検索結果を通知します。 |
| リアルタイムチェック | メール受発信時、リアルタイムにウイルス感染の有無をチェックします。 |
レポーティング
ディスクの利用状況をメール、キャビネット別にご確認いただけます。
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