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電子契約導入時の注意点
考慮すべき関連法
電子契約の法的有効性だけでなく、関連法も考慮が必要です。
導入するシステムや企業ごとの業務フローに合わせて運用を設計する必要があります。
企業で対応が求められる電子帳簿保存法
考慮が必要な法律の1つが「電子帳簿保存法」です。国税庁管轄の文書をデータとして保存するための法律で、2022年1月に電子帳簿保存法の法改正が行われ、2年の猶予期間を経て、2024年1月より電子保存が義務化されます。せっかく電子契約を導入しても、適切なデータ保存ができていなければ法的に有効とはいません。
電子帳簿保存法における税務関係データの3つの保存方法分類
| 分類方法 | データ種別 |
|---|---|
| ① 電子帳簿等保存 | 納税者がはじめからデータで作った帳簿や書類 |
| ② スキャナ保存 | 紙の領収書や請求書等をスキャナやスマートフォンで読み取ったデータ |
| ③ 電子取引 | 取引先とデータでやり取りした請求書や領収書などの取引データ |
電子契約を導入する際のより具体的なポイントは？
電子契約導入ガイド（16ページ）
これから電子契約を導入される方、または導入を検討されている方の疑問や不安について、弁護士・税理士の監修をもとにお答えします。
01 そもそも電子契約って何？
02 電子証明書は必要？
03 電子契約をはじめる前の準備
04 企業で対応が求められる電子帳簿保存法とは
05 電子契約導入におすすめのサービス
