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契約書管理

OPTiM Contract

「OPTiM Contract」は、AIを活用した契約書管理サービスです。OPTiM Contractを使えば、従来の契約書スキャンデータや電子契約の一元管理が実現できます。

トピックス

2022年1月25日
AIを活用した契約書管理サービス「OPTiM Contract」の提供を開始しました。

OPTiM Contractとは

契約書データを自動で高速抽出・入力し、クラウドで一元管理。
管理コスト削減や契約更新漏れによる損失を防ぐ商材です。

イメージ

主な特長

AIの自動データ抽出で
入力作業を削減

登録した契約書のタイトルや企業名、有効期間などをAIが自動で入力し、データの手入力作業を削減します。

柔軟な検索機能で
すぐに契約書が見つかる

タイトル・企業名・担当者での検索は勿論、タグ検索も可能。全文検索も可能なのですぐにお探しの契約書が見つかります。

契約更新を通知し
経済損失を削減

更新期日・終了が近い契約書を自動でリマインド。 部署管理者・契約担当者に通知し、契約漏れを徹底的に防ぎます。

電子署名後の
契約書を保管

各種電子契約サービスと連携して契約書をアップロードし保管。簡単に管理を行えます。
※対応電子契約サービスについてはNEC担当営業までお問い合わせください。

主要機能

混雑状況を匿名可視化

契約書のデータをAIが自動抽出

電子化した契約書をドラッグアンドドロップでアップロードも可能です。アップロードした契約書のデータをAIが自然言語処理の技術を駆使して自動抽出。手入力の手間を省きます。

契約書の全文・抽出情報から
キーワード検索


契約書のデータをテキスト化し、契約書の内容を全文検索・AIで抽出したデータに対しても検索が可能です。

契約更新・終了間近の
契約書だけを自動で通知


契約更新日・終了日が近づいた契約書を部署管理者・契約担当者へアプリ内・メールで通知し、属人的な管理を防止。〇〇日前から通知する、なども任意で設定可能です。

内部統制・情報漏洩対策

権限の与えられた契約書にのみアクセスが許可され、役割に応じた権限管理が設定できるので万全な情報漏洩対策が可能です。

主な利用部署

データの入力の作業負荷や人的ミスを削減。
契約書情報の一元管理やどこからでもすぐに契約書を検索/閲覧。

法務
総務/人事
営業

提供ライセンス

  エントリー スタンダード※
初期費用 無料 無料
月額 ¥4,980(税抜) ¥29,800(税抜)
同時利用制限数 1 5
アップロードファイル上限数/月 20 100
ユーザー作成上限数 無制限 無制限
ファイル容量制限 無制限 無制限
ファイル保存期間 無制限 無制限
  • トライアル希望のお客様はNEC担当営業までお問い合わせください

紹介動画

お問い合わせ

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