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NEC Contents Management Service
Box共有設定の可視化や権限設定の利便性を向上
安全で効率的な運用をサポート
コンテンツ・クラウドBoxの権限設定や共有設定を可視化し、運用管理の効率化によるセキュリティと利便性の両立を支援します。
こんなお悩みはありませんか？
ファイル・フォルダが無尽蔵に増え、誰がどこにアクセスできるか網羅的に管理できない。
誤った権限付与や意図しない外部共有が発生しやすく、情報漏洩リスクが高まるが手動での全量チェックは現実的に不可能
そんなお困りごとを「NEC Contents Management Service」で解決します
Box内をスキャンし、フォルダツリー形式で権限状況を可視化。『共有リンク』や『上位フォルダと権限が異なるコラボレータ』を条件検索で即時で発見。リスクのある箇所を選択し、ボタン一つで複数パスを削除・修正が可能です。
管理者から利用者に『棚卸』を一括で依頼可能。利用者は『保持/削除』を選んで簡単に棚卸を実施。管理者の負荷を分散することで、運用コストの削減が可能です。
共有リンクやフォルダの作成時に承認を求める『申請承認ワークフロー』の設定が可能。管理者が承認しない限り設定が有効にならないため、利用者の勝手な権限付与などを制御。申請・承認の履歴（人、理由等）がログとして残るため、監査対応もスムーズです。