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Web会議活性化ソリューション

審議会や幹部会などの会議運営にかかる負担を削減。
会議参加者の理解促進・議論活性化と円滑な会議運営を支援し、DX推進、働き方改革に貢献します。

お問い合わせ

お客様の課題

審議会や幹部会の際、こんなお悩みはありませんか？

運営事務局

  • 紙資料の印刷、差し替え、配布など運営事務局作業に工数がかかっている
  • 各参加者が資料投影するので読み込み時間がかかり、議事進行がスムーズにいかない
  • ペーパーレス化を進めたい

参加者

  • 事前に資料を読み込む際、PDFだと個人のメモ書きを残せない
  • 資料の同期だけでなく、紙と同様に個人でページの先読み・戻り読みをしたい
  • 会議中に過去の会議資料を参照したい

「Web会議活性化ソリューション」で解決します！

サービス概要

参加者も運営事務局も使いやすいシステムで
会議活性化と効率化を実現します

POINT1

議事進行がしやすい運営事務局側画面で、対面・オンラインどちらのスタイルにも対応

POINT2

参加者は資料を事前に確認してメモを残せます

POINT3

会議中に非同期モードで個人のメモ書きや別資料の参照が可能です

POINT4

参加者はキャビネ機能で会議中や会議後でも資料やメモを閲覧できます

利用シーン

会議前から会議後までプロセス全体をサポートします

会議前

■膨大な資料の印刷や郵送が不要。差し替えや配布もスムーズに。
■参加者はシンプルな操作で資料の先読みや戻り読み、過去資料の参照が可能。PDFにメモ書き込みもOK！
■システム上で議事、発表者、事前資料を一元管理し、リアルタイムで共有できる。

会議中

■ページ送りや書き込みが同期されることで、会議の迷子をなくし、議論の活発化を促進。
■運営事務局が報告権を管理し、参加者側の切り替え操作は不要。議事進行が容易に。

会議後

■会議中に記入したメモ入り資料をすぐに閲覧可能。
■会議端末にデータを残さず、サーバーからの自動削除も可能なため、回収・廃棄処理が不要。

導入効果

会議準備・運営の時間短縮

1会議あたりの準備・運用事務局工数が
1/10に削減（30時間→3時間）

会議の質向上

会議の在り方を見直し、会議時間が
3時間→1.5時間に短縮

ペーパーレスによる経費削減

用紙・印刷・破棄代など
紙に関わる諸費用が
年間240万円削減
(130万枚/年の紙削減)

※導入されたお客様による成果

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