阪急阪神ホールディングス株式会社様

グループ共通会計システムにEXPLANNER/Aiを採用
ノンカスタマイズで2年間にグループ会社60社へ導入

しかし、会社によって異なる会計システムが稼働しているところに新システムを導入することの困難さは事前に想定できました。阪急阪神ビジネスアソシエイトの末松慎玄氏は「そのために“戦略”が必要だった」と語りました。同氏は「コストやプロジェクトに割ける時間を考えて、基幹業務用パッケージをノンカスタマイズで導入しようと決めました。また、実際の導入においては標準テンプレートを用意して、導入しやすい会社から試行的に始め、その導入作業を確認・検証したうえで次の会社に導入するという具合に、段階的に進めていこうと計画しました」と語りました。

導入現場の苦労についてアイテック阪急阪神の柴田浩司氏は「想定していたことですが、従来の会計システムで業務を運用していたグループ会社にはとまどいもありました。また同じ債務伝票でも上司の承認をどこで得るかというような業務プロセスの違いもあり、財務会計の情報を管理会計に活用したいという要望もありました。ノンカスタマイズで進めたい私たちは、それらの調整に十分な時間をかけました」と語りました。

EXPLANNEFR/Aiが提供する標準機能での導入、ノンカスタマイズでご利用いただくことが、阪急阪神ホールディングス様グループプロジェクトの大命題でした。

さまざまな業種や規模からなる60社の個社様に、2年間の短期間で導入いただいたプロジェクトの成功要因は、阪急阪神ホールディングス様、阪急阪神ビジネスアソシエイト様、アイテック阪急阪神様そして各個社様とのチームワーク、密なコミュニケーションに尽きると思います。アイテック阪急阪神様にプロジェクトルームをご用意いただき、お客様と日々の朝礼・夕礼を通じて情報を共有しました。発生する課題、問題に対してプロジェクトチーム一丸となって迅速に対応、解決できたと確信しています。

次に、さまざまな特性を有する60社の個社様に2年間で導入を完了するためにプロジェクトチームが採用した施策を3点ご紹介します。
1点目は、標準テンプレートの作成です。勘定科目や自動仕訳に伴う各種パラメータが予め設定された器を用意すると共に、適用する個社様向け教育説明資料を準備する等、テンプレートをうまく利用できるようにきめ細かな配慮を施しました。
2点目は、既存システムからの移行ツール作成です。既に稼働しているシステムからのデータ抽出、EXPLANNER/Aiへの設定と、結果検証を効果的に行うツールを準備しました。効率的かつ正確なシステム移行に大きく貢献しました。
3点目は標準作業スケジュール策定です。2年間で60社の個社様を4ステップに分けて順次導入していきました。その中で作業そのものも精査を重ねました。さらに比較的規模の小さな個社様には3回の説明会で移行を可能とすべく効率的な手順になるような工夫もしました。

このように、EXPLANNER/Aiをノンカスタマイズでご利用いただくことでパッケージバージョンアップの容易な対応が可能となります。具体的にはプロジェクト期間中2回バージョンアップを実施し、強化された機能の利用と消費税対応等の法改正追従を行いました。

最後にNECの体制を紹介します。
会計チームとしてNECシステムテクノロジー（現NECソリューションイノベーター）とEXPLANNER/Aiパートナー、インフラチームとしてNECネッツエスアイに参画していただきました。他にインタフェースチーム、固定資産チームを加えた4チームで構成しました。さらにEXPLANNER/Ai開発部門の協力もいただきました。例えばお客様からの要求の製品強化反映があげられます。

今回のプロジェクトでご協力いただいたお客様、NECの関係各位に心から感謝いたします。