サイト内の現在位置

WebSAM SVF invoiceAgent
文書管理

電子帳簿保存法に対応した安心の文書管理

WebSAM SVF invoiceAgent 文書管理は、あらゆる帳票の仕分けから保管、検索、他システムとの連携も可能な文書管理ソリューションです。
電子帳簿保存法に対応した安心の電子文書管理を実現し、コスト削減、ガバナンス強化、ペーパーレス化を推進します。

電子文書、スキャンした紙文書を自動で仕分け・保管します。

電子文書、スキャンした紙文書を自動で仕分け・保管します。
WebSAM SVF invoiceAgent 文書管理での検索・閲覧はもちろんのこと、連携アダプターやWeb APIの活用により、様々なシステムと連携した文書管理が可能です。そのため、システム間の相互関連性の確保を実現します。

特長

電子帳簿保存法への対応が可能

WebSAM SVF invoiceAgentは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)から「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」「電子書類ソフト法的要件認証」「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しています。
電子帳簿保存法に対応するための法的要件を満たしているソフトウェアとなりますので安心です。

  • 認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

保存要件に対応する機能

タイムスタンプ付与

請求書などをWebSAM SVF invoiceAgent 文書管理の指定するフォルダにアップロードすると自動的にタイムスタンプが付与されます。

高度な検索機能

取引日付、取引先名、金額など、さまざまな条件を組み合わせて請求書や領収書などを検索することができます。

証跡管理

請求書や領収書などのデータに対して、いつ、誰が、何をしたか、そのデータが改ざんされていないか、証跡情報を確認できます。

インボイス制度対応の業務効率化

インボイス制度が開始すると、受領する請求書の確認作業と仕分けが必要となり、業務負担が増加します。
WebSAM SVF invoiceAgent 文書管理では、受領した請求書が適格請求書か判定することができるため、文書の仕分けの効率化と、電子帳簿保存法にも対応した文書管理まで一気通貫で対応できます。

適格請求書を自動判別し、適格請求書として保管するイメージ図。

文書のライフサイクルを適切に管理

他システムから出力される文書ファイルや、作成した文書ファイルを自動的に保存、仕分け保管することができます。電子帳簿保存法など保存期間が定められているものや、登記・訴訟関係書類のように永久保存すべきものなどの記録管理も可能です。

文書のライフサイクル

作成、レビュー、承認、利用、保管、保存、廃棄のライフサイクルを表した図。

導入メリット

WebSAM SVF invoiceAgent 文書管理によって期待できるメリットを紹介します。

メリット1
電子帳簿保存法、インボイス制度
法制度への対応が可能
メリット2
ペーパーレス、業務効率化
テレワーク推進を実現
メリット3
業務や部門に限られず拡張しながら
帳票の電子化ができる

関連リンク

最新情報

2023年11月29日
WebSAM SVF invoiceAgent文書管理をリリースしました。NEW

資料請求・お問い合わせ