Japan
サイト内の現在位置
そういうことか！DX Webマガジン
肥大化対策・セキュリティ対策を実現するファイルサーバの運用とは？
（NIAS）
とある中堅中小企業の総務を担当している おっとり甘えん坊な後輩”翔くん”（23歳）と、元気で物知りな先輩”美咲さん”（28歳）の会話から、DX（デジタルトランスフォーメーション）の導入で、業務の効率化や生産性UP実現のポイント・ノウハウを、楽しく・正しく・わかりやすく、知ることができます！
2024.5.24 ファイルサーバ肥大化対策セキュリティ対策個人情報管理
おはよう、翔君。昨日の若手の懇親会はどうだった？
おはようございます！とっても楽しかったですよ～！流行りのSNSを教え合ったりしました！
へ～！どんなアプリがあるの？
BeRealって知ってますか？僕はSNSに疎いので知らなかったんですが、毎日異なる時間に通知が来て、2分以内に写真を撮ると友達とシェアできるアプリなんだそうです！
まあ僕は、携帯の容量不足でアプリダウンロードできず、みんなとID交換できなかったんですけど・・・。
あ～！聞いたことある！少し前から流行ってるわよね！
でもせっかくの機会なのにID交換できなかったのは残念ね。私もよく容量不足になるから気持ちはわかるわ・・・！
ですよね～！いらないデータやアプリをつい放置してしまって、いつも容量不足なんですよね・・・。
そういえば僕たちの会社も、ファイルサーバが肥大化していて容量不足になりそうだから、ディスクを増設しなきゃいけないって話がありましたね。
そういえばそんな話をちらっと聞いた気がするわね。
個人的には、ディスクを増設する前にまずはファイルサーバの利用状況を整理した方が良いと思うんだけど・・・。
でも、利用状況の整理ってどうやるんですか？
NECの「NIAS」って知らない？
ファイルサーバの可視化ができるソフトウェアで、肥大化対策だけじゃなくてセキュリティ対策としても有効な製品よ！900社以上の導入実績もあって信頼性も抜群なの。
こんな製品があるなんて知らなかったです！教えてください！
よ～し、じゃあ今日はNECのファイルサーバ統合管理ソフトウェア「NIAS」について教えてあげる！
NIASは、ファイルサーバ可視化市場で国内シェアNo.1を7年間（※）獲得しているの！
しかも、国内開発・国内保守だから高品質かつ安心よ！
※出典：ITR「ITR Market View：コラボレーション市場2022」ファイルサーバ可視化市場：ベンダー別売上金額シェア（2014～2018年度、2020～2021年度）
すごい実績を持っているんですね！具体的にはどんな課題に有効なんですか？
例えば、「古いファイルや使用していないファイルが大量にあってファイルサーバがゴミ箱状態になっている」っていうよくあるパターンにはもちろん、「予想以上に容量が増えてしまい、ディスク増設を繰り返していて設備投資コストが増加している」なんていうパターンにも最適よ！
僕たちの会社はまさにこれですね・・・。
NIASでは、直感的な操作だけでダッシュボードでファイルサーバの現状を可視化できるの。
しかも、データの増加予測ができたり、おすすめの整理条件をアドバイスしてくれたりするわ。
下の図とは別の画面になるけど、整理した結果を高速でシミュレーションしてくれる機能もあるの！
すごい！
増加予測ができたら、ファイル整理やディスク増設のタイミングを事前に検討できますね！
そうなの！
不要なディスク増設や、容量ギリギリのタイミングで焦ることもなくなるわ！
しかも、この下の図はNIASを導入してから5年間の容量推移をシミュレーションしたグラフなんだけど、たったの5年間でこんなにも差が出るのよ！
こんなにも・・・！僕たちも本格的に導入を検討したいですね・・・。
NIASの魅力はこれだけじゃないわよ。情報漏洩対策としても有効なの。
ファイル整理ができていないと、アクセス権設定が不適切になってしまったり、個人情報を含む重要ファイルがあちこちに点在してしまって、情報漏洩に繋がってしまう可能性もありますよね。
その通り。NIASでは、アクセス権の見える化や、個人情報を含むファイルの見える化もできるの。
アクセス権管理については、ワンクリックで該当フォルダのアクセス権を確認できて、不適切な設定があればNIAS上から変更できるのよ！
全ユーザの詳細なアクセス権を、一目で確認・比較できるんですね！
個人情報を含んだファイルの検出については下の図を見て！
氏名、住所、メールアドレス、電話番号、マイナンバー、クレジットカードに加えて、特定の文字列も検索できるわ。
特定の条件だけでなく、自社のポリシーにあわせて絞り込めるということですね！
これがあれば、怪しいファイルを探す手間も省けて、隔離・確認依頼・削除等の是正処置も簡単に実行できるので、情報漏洩対策になりますね！
NIASのセキュリティ対策機能は他にもあるのよ。
サーバのログを監視して、ランサムウェア被害や大量のデータ削除等を検知し、管理者に通知してくれるわ。
インシデントが起こった際は、どれだけ早く異常を見つけて対処できるかが最重要なので、こういった検知・通知機能があると安心ですね。
最近はランサムウェア被害数も多いから、こういった対策は必要不可欠よね。
こうやって説明を聞いてみると、安易にディスク増設を繰り返すより、NIASのようなツールを入れるべきなのではと思ってきました・・・！
一度担当チームの皆さんに共有してみませんか？
たしかにそうね！
じゃあ最後に、検討する際に重要な「ファイルサーバ可視化市場のツールの中でもなぜNIASが良いのか」っていう理由も共有しておくわね！
ファイルサーバの可視化や整理はもちろん、高速なリアルタイムシミュレーションができたり、個人情報を含むファイルを検出できたりするのが特長よ。
さらに、「Box」や「InfoCage FileShell」、「NonCopy2」など様々な製品と連携できるわ！
ファイルサーバは、クラウドストレージやファイル暗号化サービスと密接に関わっているので、こういったサービスと連携できるのはありがたいですね。
よ～し！早速担当チームに連絡してみます！
良い心意気ね！私も全力でサポートするわ！
その前向きな姿勢を称えて、今日のランチは私が奢ってあげる！お店は私が予約しておくわ！
え～！ほんとですか？！ありがとうございます！ランチを楽しみに頑張れます！
（ここ、行きたかったのよね～！良い口実ができたわ♪ むしろありがとう、翔くん！）