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そういうことか!DX Webマガジン

VDIよりも低コストでPCからの情報漏洩を防止!
(NEC Cloud File Sync)

とある中堅中小企業の総務を担当している おっとり甘えん坊な後輩”翔くん”(23歳)と、元気で物知りな先輩”美咲さん”(28歳)の会話から、DX(デジタルトランスフォーメーション)の導入で、業務の効率化や生産性UP実現のポイント・ノウハウを、楽しく・正しく・わかりやすく、知ることができます!

2023.11.30 クラウドテレワーク仮想化データレスクライアントセキュリティ


はあ~、寂しいわ・・・。


美咲さん、どうしたんですか?


仲良しだった同期が遠距離の彼と結婚して会社をやめるの・・・。


結婚かあ。なんだか大人ですね。

ほんとよね。
今は、私は仕事が大好きだから結婚なんて考えられないけど、もしいつか結婚するときに相手が超多忙だったり遠距離だったりしたら、仕事を辞めることも選択肢に入ってくるのかな?

もしかしたらそうかもしれないですね・・・。
でも、テレワークができる会社だったら、その状況でも続けられる気がしますね。
そういえば、「最近はテレワークができるかどうか」で就職先を選ぶ就活生も多いみたいですよ!

私も聞いたことあるわ。
コロナは落ち着いてきたけど、優秀な人材確保のためにテレワークの必要性を感じている企業も多いのよ。
そういえば良い資料があったわね・・・。えーっと・・・、あった!これを見て。

テレワークはコロナ禍を契機に広がったけど、それは今後も一定数で継続される見込みなの。
実際に私たちの企業でもコロナの影響でテレワークが導入されたわよね。
でも、テレワークにおける「情報セキュリティ」の問題があるのも知ってる?

はい。
いろんなところから社内の資料・ファイルにアクセスするから、きちんと対策しておかないと情報漏洩の危険性があるんですよね。


よく勉強してるね!

ただ、リモートワークの手段としてよく挙げられるVDIやDaaSは、高セキュリティで便利だけど、コストが高く運用が複雑になりがちで、回線の増強も必要だったりするから、なかなか導入に踏み切れないんですよね。
安全で、低コストで、導入ハードルは低い、なんていう都合の良いサービスってないんですかね・・・。

そういえば、NECからそんなサービスが出ていたような・・・。
たしか「NEC Cloud File Sync」と言って、低コストでセキュリティ対策ができるはずよ!


そんな便利なサービスがあるんですか?!ぜひ教えて下さい!

なんだか元気が出てきたわ。
じゃあ今回は、データレスクライアント「NEC Cloud File Sync」について教えてあげる!

「NEC Cloud File Sync」では、PCのファイルデータを暗号化して、リアルタイムかつ自動でクラウドへアップロードするの。
クライアントソフト未導入PCでは、ファイルデータにアクセスできない仕組みになっているわ。

クラウドへアップロードされたファイルデータは、PCシャットダウン時に自動的にローカルから削除するから、PC端末からの情報漏洩を防止できるのよ。

すごい!
デスクトップ自体を仮想化するVDIやDaaSとは違って、ファイルデータのみを仮想化する。
つまりパソコン本体にファイルデータを残さないと言うことですね!

そういうこと。クラウドでデータを保管するから、様々な環境・デバイスからアクセス可能なのも便利よね。
(※クライアントソフトは各PCにインストールが必要です。各接続デバイスのセキュリティ対策も別途必要となります。)

クラウド上にデータがあれば、PC更新時も、新しいPCにクライアントソフトをインストールするだけで自分のデータへアクセスができますよね!

翔くん、よくわかっているわね!そうなの。
PC更新のデータ移行に手間がかかるといった問題も解決できるのよ!
それに、いつものファイル操作と変わらずに使えるのよ!

ファイルを操作するときは、必要ファイルを使う時にダブルクリックをするだけなの。
特別なダウンロード作業はいらないわ。

ダブルクリックなら、いつものファイルの開き方と変わりませんね!
面倒なステップを踏まなくていいのは助かります!

しかも、ローカルにキャッシュされたデータを操作するから、通信が不安定またはオフライン状態になっていても通常通り操作が可能よ。
オフライン状態で操作した内容はオンラインになると自動で同期するわ。

VDIやDaaSだと、常に通信環境が整っていないと接続できなくなるけれど、これなら通信が不安定な移動中でもファイルを編集できますね!

その通り。
最近はコロナが落ち着いて出張が増えたから、その移動中にも大活躍しそうよね。

便利なのはテレワーク時だけじゃないってことですね!
他社の総務部門では、リモートワーク環境でVDIを利用しているけど通信環境によって動作が重くなって困っているっていうお悩みも聞きますが、これならそういった企業も使えそうですよね。すごいな~。

ほんとよね。
他にも、NEC Cloud File Syncは、専用管理コンソールでユーザ毎の個別利用状況を可視化して、一元的に管理することができるわ。Webブラウザベースだから、専用の管理サーバも不要なのよ!


リモートからでも管理できるということですね!

そういうこと!
万が一、ユーザがPCを紛失しても1クリックで利用停止にできるから、迅速な対応が可能よ。

PC紛失時は一刻も早く利用停止にしたいはずですから、複雑な操作が必要ないのはありがたい!
簡単に運用できるとわかっていれば、導入にも踏み切りやすいです!

NEC Cloud File Syncは、他のソリューションと比較しても、導入のしやすさ、コスト、ユーザの使いやすさの観点で良いところ取りをしたバランスの良いサービスとなっているの!

通信環境の影響もほとんど受けずに利用できるから、インフラの増強が必要ないのも魅力よね。
オプション機能でセキュリティ性をさらに高めることもできるそうよ。

すごい!
この機能を使えばリモートワークでもより安心して作業ができますね!


まさに、「低コストで導入ハードルが低いセキュリティ対策サービス」ですね!

そうね、テレワークの必要性が再認識された今だからこそ、私たちももう一度しっかり考えなきゃね!
詳細はここから確認できるからぜひ見てみてね。
データレスクライアント「NEC Cloud File Sync」 >


僕ももっと勉強します!

良い心意気ね。
私もバリバリ仕事して、仕事もプライベートも充実させるわよ~!

さすが美咲さん!
ちなみに、今日は仕事が終わったら何をする予定なんですか?


それはもちろん、・・・家でおつまみを作りながら飲む、一人居酒屋よ!


(プライベートの充実のさせ方のレベルが高い・・・)

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