Adobe Acrobat DC: Adobe Document Cloud

Adobe Acrobat DCで
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Adobe Acrobat DCで出来ること

ケース1　契約書や機密書類などの重要文書を、単にPDFに変換するだけで管理している

閲覧制限や編集制限のパスワードを設定

PDFに変換しただけでは、その後に第三者に編集される可能性があります。Adobe Acrobat DCがあれば、PDF文書にさまざまなレベルのパスワードが簡単に設定できます。

数クリックでPDFにパスワード設定
閲覧または編集のうち制限したいほうを選択し、パスワードを入力して適応するだけで、設定完了です。

ケース2　パスワード設定はしているが、すべての契約書や機密書類を同じセキュリティレベル設定で管理している

文書操作の詳細までセキュリティコントロールを設定

ビジネスの場面では、文書によってテキストのコピーペーストや印刷をされたくないものがあります。Adobe Acrobat DCがあれば、文書の機密性に応じたセキュリティコントロールの詳細まで設定可能です。

選択肢を選んで詳細のセキュリティコントロールを簡単設定
テキストのコピー可否や印刷の可否、印刷解像度などを選択肢から選択するだけで、設定完了です。

ケース3　メールの添付ファイルは PDFにしているが、パスワードはZipファイルで設定している

PDFへのリンクをクラウド経由で安全に送信

パスワード付きのZipファイルは意味がないだけでなく、マルウェア対策上有害であることから送らないのが新しいビジネスマナー。受信を拒否する企業も増えています。Adobe Acrobat DCがあれば、クラウド経由で安全にPDFの共有が可能です。

クラウド経由でリンクを共有し安全にファイルを送信
ファイルごとに固有のリンクを発行して受け取り手のメールアドレスを指定して送信。アクセスした人のトラッキングや、後からリンクを無効にすることもできて安心です。

ケース4　文書作成者の情報を残したままでPDFを社内外に配布している

ファイルフォーマットや利用ソフトウェア、作成者の名前などのメタ情報を削除

作成されたPDFには、文書作成者の名前やファイルフォーマット、利用ソフトウェアのバージョンなどのメタ情報が含まれています。この情報が残っていると第三者による社外秘情報の収集や外部からの不正侵入のきっかけにもなりえます。Adobe Acrobat DCがあれば、PDFから不必要なプロパティ情報を簡単に削除することができます。

PDFのメタ情報を検知して削除
第三者がPDFのプロパティから参照できるメタ情報を検索して一覧表示。残す情報、削除する情報を判断して選択削除ができて安全です。