会議効率化テンプレート (無料)
なぜ会議効率化が大切か
会社に限らず、あらゆる組織で、会議の占める比率は非常に大きく重要性の高い伝達や検討、意思決定がなされています。
会議とは呼ばないまでも、複数の関係者での打ち合わせという形で、重要業務が進められています。
しかし、会議というと「会議は踊る」とか「小田原評定」とか、とかく否定的な話になりがちです。
会議についての調査結果や出版物などでも、無駄な会議が多いなどという見解が少なくありません。
そこで、会議の進め方についても、マネジメントの基本であるPDCAサイクル（PLAN‐DO‐CHECK‐ACT）によって、
より効果的な会議、目的を達成できる会議を実現する方法を提案いたします。
（1） 会議の進め方についてのルールを作り、
（2） テンプレートの利用を促進し、
（3） さらに最新のICT機器（Brain Board®）
を活用することで会議効率化による業績向上を実現します。
会議効率化テンプレート【基本編】
事前準備テンプレート
| 会議企画書 会議を開催しようとする時、主催者側で、なぜ会議を開催しなければならないか、どのような内容の会議にするかを事前に検討し企画するためのテンプレートです。   |
kaigi-kikaku_v1.zip (53KB) |
会議開催通知 各出席者の会議目的を統一し、会議課題を認識してもらうためのテンプレートです。 |
kaigi-kaisai_v1.zip (51KB) |
会議進行表 重要な会議の場合、円滑に会議が進行するように、事前に、会議開催の準備事項から時間を追って予想される事項をチェックするためのテンプレートです。 |
kaigi-shinko_v1.zip (59KB) |
| 会議PDCA進め方ハンドブック【事前準備編】 上記テンプレートの解説書です。PLANすなわち会議の開催に先立って準備しなければならない事項について解説します。 |
handbook_pdca.pdf (214KB) |
会議実施テンプレート
下記のテンプレートがパッケージされたパワーポイントデータがダウンロードできます。 Do_template.zip (213KB)
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| 【自由板】（黒板形式） 社内でのアイディア創出会議などで活用頂くテンプレートです。ブレインストーミングなどの自由な発想での意見交換などに向いています。 |
【自由板】（コルク板形式） 社内でのアイディア創出会議などで活用頂くテンプレートです。ブレインストーミングなどの自由な発想での意見交換などに向いています。 |
【スケジュール表】 社内でのプロジェクト会議などで活用頂くテンプレートです。アクションプランの確認や提出物の締切確認など、カレンダー形式での管理に向いています。 |
【会議進行表】（アジェンダ形式） 社内での会議で活用頂くテンプレートです。会議実施時に、進行状況の確認や内容の確認などを行っていくことで、明確な目的を持って会議を行うことができます。 |
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| 【討議表】 社内での会議で活用頂くテンプレートです。意見を3つの視点で分類することで、討議ポイントを比較検討しやすくなります。 |
【会議進行表】 社内での会議をスムーズに進めるためのテンプレートです。会議実施時に、会議時間やルールを明確にしておくことで、無駄な討議を軽減できます。また参加者が、明確な目的意識をもって会議に参画できます。 |
【2分割表】 会議意見をシンプルにまとめたい時に活用するテンプレートです。討議項目を「良い点・悪い点」、「賛成・反対」、「好き・嫌い」といった2項対立の観点から考えます。 | |
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| 【4分割表】 討議項目の位置分類を行い、優先順位をまとめたい時に活用するテンプレートです。意思決定を行う際、4つの視点からの意見を組み合わせたり順位付けすることで戦略を練ります。 |
【マンダラ表】 新しいアイディア出しに行き詰った時に活用するテンプレートです。マスの中心にテーマを書き、関連する情報を8つ書き込んでいきます。蓄積した情報の断片を、軽く整理しながら書き出し、発想を広げていくことができます。 |
【3分割表】（1） 討議項目の「現状」「課題点」「解決策」を検討する場合、活用するテンプレートです。実現性や効果を考えて、具体的なアクションプランを検討します。 |
【3分割表】（2） 対立意見を出し合ってから、解決策を検討する場合、活用するテンプレートです。実現性や効果を考えて、具体的なアクションプランを検討します。 |
| 会議実施テンプレート Do_template.zip (213KB) | |||