全NECユーザー会会則

全NECユーザー会会則

制定 昭和43年 3月19日
改訂 平成17年 4月 1日
改訂 平成20年 6月 6日
改訂 平成24年 6月 8日
改訂 令和 2年 6月 5日

第1章 総則

第1条(名称)

本会は、全NECユーザー会(略称 全NUA)と称する。

第2条(構成)

本会は、次のユーザー会によって構成する。

≪地区ユーザー会≫

北海道NECユーザー会(略称 北海道NUA)
東北NECユーザー会(略称 東北NUA)
関東NECユーザー会(略称 関東NUA)
中部NECユーザー会(略称 中部NUA)
北陸NECユーザー会(略称 北陸NUA)
関西NECユーザー会(略称 関西NUA)
中国NECユーザー会(略称 中国NUA)
四国NECユーザー会(略称 四国NUA)
九州NECユーザー会(略称 九州NUA)
沖縄NECユーザー会(略称 沖縄NUA)

≪専門ユーザー会≫

NEC SP研究会(略称 NUA-SP研)
地方自治体情報システム研究会(略称 地方自治体NUA)
NUA学術情報システム研究会(略称 大学NUA)

第2章 目的と活動

第3条(目的)

本会は、NEC製品・サービスやICT技術の活用に関して、以下のことを目的とする。

  1. 構成ユーザー会相互の連絡、協調、親睦
  2. 全国横断的活動
  3. 構成ユーザー会への支援、助成、指導

第4条(活動)

本会は、前条の目的を達成するために次の活動を行う。

  1. フォーラム、セミナー、研究会等諸会合の開催
  2. 関連諸団体への協力
  3. その他本会の目的達成に必要な活動

第3章 役員会

第5条(役員会)

役員会は、本会の最高議決機関であり、別条の役員で構成する。
役員会は、年1回以上会長が召集して開かれる。

第6条(付議事項)

役員会は以下のことを行わなければならない。

  1. 活動報告
  2. 会計報告
  3. 役員、幹事及び委員の選出、承認
  4. 活動計画
  5. 予算
  6. 会則の変更
  7. その他本会運営に関する重要事項

第7条(運営)

役員会は、役員の3分の2以上の出席によって成立する。但し、委任状はこれを認める。
役員会の議事は、出席の役員の過半数によって決定する。

第4章 役員

第8条(役員)

本会には、次の役員を置く。

会長 1名
副会長 2名
会計委員 1名
代表委員 各地区ユーザー会より2名以内

第9条(役員の任務)

会長は、本会を代表し一切の会務を統轄する。
副会長は、会長を補佐し、会長に事故ある場合はこれを代行する。
会計委員は、本会の会計を行う。
代表委員は、各地区ユーザー会の代表として会務遂行に協力する。

第10条(会計監事)

本会には、会計監事を1名置く。
会計監事は、本会の会計を監査する。

第11条(役員及び会計監事の選出)

会長、副会長、会計委員及び会計監事は、会員の中より推薦を受けた候補者の中から、役員会にて選出する。
代表委員は、地区ユーザー会毎に代表者2名以内とする。

第12条(役員の任期)

役員の任期は、1年とする。但し留任は妨げない。
会長、副会長、会計委員及び会計監事が任期中に退任した場合、後任者は役員の過半数の承認により選出できる。
その任期は、前任者の残任期間とする。

第5章 企画・運営機関

第13条(幹事会)

本会の運営に関して、役員会を補佐するため幹事会を設置する。
本幹事会は別に定める細則により運営する。

第14条(運営機関)

役員会は、本会の諸活動を行うために必要な委員会を設置できる。
委員会については別に定める細則により運営する。

第6章 表彰

第15条(表彰)

本会の発展に功労のあったものに対しては、表彰することができる。

第7章 会計

第16条(経費)

本会の運営は、会費、日本電気株式会社(以下、NEC)支援金、その他収入をもってこれに充てる。

第17条(会費)

会費は、各地区ユーザー会より構成会員数等を勘案して納入するものとする。
会費は原則としてまとめて年1回納入する。
特に必要止むを得ない場合には、各運営委員会の決定を得て、臨時会費を徴収することができる。

第18条(NEC支援金)

本会発展のためにNECより受ける支援金で、その額については毎事業年度初めに、NECより予算提示を受ける。

第19条(会計年度)

会計年度は、毎年4月1日から翌年3月31日までとする。

第20条(予算)

会計委員は、役員会に予算を提案し、その承認を得なければならない。

第21条(決算)

会計委員は、会計監事の監査を受けた決算報告書を役員会に付議し、その承認を得なければならない。

第8章 事務局

第22条(事務局)

本会の事務局はNEC社内に置く。

第23条(事務局業務)

事務局業務は以下のとおりとする。

  1. 本会各種会合、会議の運営支援と会員への通知ならびに議事録の作成
  2. 本会活動の企画立案に関するユーザー会委員の支援
  3. 本会活動の企画立案のための情報収集および整理ならびに対外折衝全般
  4. 本会会合の実施運営に関するユーザー会委員の支援
  5. 本会への入会促進業務
  6. 本会会員からの会費徴収業務および入出金管理業務
  7. NECからNUAに対する支援金等の管理業務
  8. 本会会員に対するサービス向上のための施策の立案および実施
  9. 本会会員の会合参加情報と要望事項のNECの関係部門および子会社に対する情報伝達
  10. 本会会員への各種ソリューションサービス等の最新情報の提供
  11. 本会会員への委員、幹事等の名簿の告知

第9章 会則の扱い

第24条(規程)

本会則を施行するために必要な規程並びに細則は、別に定める。

第10章 付則

第25条(実施期日)

この会則は令和2年6月5日から実施する。