NEC C&Cシステムユーザー会事務局個人情報保護ポリシー

NEC C&Cシステムユーザー会事務局個人情報保護ポリシー

高度情報化社会の進展に伴って個人情報の利用がますます拡大している現状を踏まえ、NEC C&Cシステムユーザー会(以下、「NUA」)事務局といたしましては、ユーザー会会員(以下、NUA活動にご参加いただく非会員のお客様も含みます。)各位からご提供いただいた情報に含まれる個人情報(以下、「個人情報」)を法律に則り適正に取扱い、保護していくために、次のとおり対応してまいります。

1. NUA事務局は、次のことを遵守します。

  • (1) 個人情報を事務局業務履行のためにのみ利用し、個人情報の収集についてはユーザー会会員各位の同意を得ます。
  • (2) 個人情報は、ユーザー会会員各位の同意を得た範囲で利用します。

2. 事務局業務は、以下のとおりとします。

  • (1) ユーザー会各種会合、会議の運営支援と会員への通知ならびに議事録の作成
  • (2) ユーザー会活動の企画立案に関するユーザー会委員の支援
  • (3) ユーザー会活動の企画立案のための情報収集および整理ならびに対外折衝全般
  • (4) ユーザー会会合の実施運営に関するユーザー会委員の支援
  • (5) ユーザー会への入会促進業務
  • (6) ユーザー会会員からの会費徴収業務および入出金管理業務
  • (7) 日本電気株式会社(以下、「NEC」)からNUAに対する支援金等の管理業務
  • (8) ユーザー会会員に対するサービス向上のための施策の立案および実施
  • (9) ユーザー会会員の会合参加情報と要望事項のNECの関係部門および子会社に対する情報伝達
  • (10) ユーザー会会員への各種ソリューションサービス等の最新情報の提供
  • (11) ユーザー会会員への委員、幹事等の名簿の告知

3. NUAは、前項記載の事務局業務の履行のために、当該事務局業務の委託先であるNECに対し、個人情報を提供します。

4. NUA事務局は、第2項第(9)号記載の事務局業務の履行のためにNECの子会社に対し、個人情報を提供します。

5. 第1項第(1)号の規定にかかわらず、NUA事務局が個人情報を事務局業務の履行の目的以外のために利用する場合には、ユーザー会会員の事前の同意を得るものとします。

6. NUA事務局における個人情報に関する対応窓口は、以下のとおりです。

対応窓口:全NUA事務局長

連絡先:TEL 03-3798-8664(NEC CRM本部内)

以上