九州NECユーザー会

会合 2020年度

分かりやすい資料の作り方研修のご案内

~ワンペーパーで伝える編~

昨今、「コミュニケーション力」の重要性が語られ、多くの企業が取組を始めています。
資料作成もその一つの手段であり、なかでも「文書は1枚に分かりやすくまとめて欲しい」というニーズは、顧客向けのプレゼンや上司への説明などビジネスの様々な場面で存在します。
このような時流に合わせ、今年度から新たに「分かりやすい資料の作り方研修」を開催する運びとなりました。つきましては、業務ご多忙とは存じますが、万障お繰り合わせの上、ご参加賜りたくご案内申し上げます。

  • 日程
    2020年6月19日(金)10:00~17:00
    (途中、昼食休憩1時間)
  • 会場
    Zoomミーティング
    (各自にてPC、ネットワーク接続環境をご準備下さい)
    ※受講確定者にIDとパスワードをお知らせします。
  • 対象
    全てのビジネスパーソン
  • 定員
    30名(先着順)
    ※多くの会員様にご受講頂きたいので、恐れ入りますが1社あたり5名までとさせて頂きます。
    複数お申し込み頂いた場合は調整のご依頼を申し上げます。
    定員に達しましたのでお申込みを締切りました。
    多数のお申込みありがとうございました。
  • 講師
    株式会社インソース
  • 教材
    講師にて準備いたします。
  • 受講料
    無料
  • 申込締切
    2020年6月12日(金)
  • ねらい
    伝えたいことを一目でわかりやすく資料で表現するためには、資料の目的・内容を明確にしたうえで、全体構成を決め、情報をまとめなければなりません。本研修では、「一目でわかりやすい」ワンペーパー資料を作成するための4つのステップを演習を通じて実践します。PCを使いながら実践していただきますので、現場ですぐに使える資料作成術を学ぶことができます。
  • プログラム
    内容
    1. わかりやすいワンペーパー資料を作成するために
      【ワーク】これまでに見た資料の中で、わかりやすいと感じたものと、わかりにくいと感じたものについて、話し合う。
      (1)ワンペーパー資料を作成するメリット
      (2)ワンペーパー資料作成のステップ
      Step①資料の目的・内容を明確にする
      Step②全体の構成を決める
      Step③情報をわかりやすく伝える
      Step④最終チェック

    2. Step①資料の目的・内容を明確にする
      (1)「メインメッセージ」を明確にする
      (2)ツリー構造で情報を整理する

    3. Step②全体の構成を決める
      (1)全体構成の基本
      (2)視線の流れに沿って配置する
      (3)構成例
      【ワーク】全体構成がわかりにくいワンペーパー資料の修正案を考える。

    4. Step③情報をわかりやすく伝える ~要約と文章表現
      (1)わかりやすい文章の条件
      (2)簡潔に要約する
      (3)訴求力を出す

    5. Step③情報をわかりやすく伝える ~図解
      (1)図解の目的と効果
      (2)図解の種類
      (3)図解化のメリット・デメリット
      (4)情報を整理して図解化する
      (5)情報を整理するための図解の要素

    6. Step④最終チェック
      (1)求められる完成度に合わせて最終チェックをする
      (2)レイアウトを整えて統一感を出す
      (3)文字のサイズ・フォントに注意する
      (4)誤字脱字を確認する

    7. 総合演習
      Step①~④の流れにそって、ワンペーパー資料を作成する。
  • 問い合わせ先

    九州NECユーザー会 事務局 【内野、黒木、大砂、松浦】
    TEL:092-261-2866
    Mail:Kyushu@nua.jp.nec.com