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マイナンバー対応BPOサービス(収集代行・保管・BPO端末固定接続)

お客さまに代わり、従業員や外部の個人事業主などのマイナンバーを収集し、高度なセキュリティを備えた当社データセンターで保管するサービスです。
お客さまはマイナンバー収集の事務負荷の軽減でき、厳格さが要求される特定個人情報の管理からも解放されます。
初期収集、随時収集などの収集パターンや、スマートフォンまたは郵送といった収集方法を、お客さまの方針に合わせて選択できます。また、保管サービスのみの利用も可能です。

3つの特長

1. スマートフォン(スマホ)や郵送により、簡単・安全に収集

2. 収集は随時依頼可能。人材の出入りが多いお客さまを支援

3. 当社のセキュアな環境でのデータ管理

マイナンバー収集代行サービス

お客さまに代わり、従業員や外部の個人事業主などのマイナンバーを収集します。
郵送(簡易書留)による収集と、スマートフォンを利用した収集方法を用意し、お客さまの方針に合わせて利用いただけます。
収集パターンは、(1)初期収集、初期収集後の(2)継続収集と、必要な時に都度収集する(3)随時収集の3つを用意しています。
随時収集のパターンでは、収集を毎営業日依頼いただけるため、パートやアルバイトなど、人材の採用が頻繁な企業に最適です。
また、収集期間中の従業員からの問い合わせを受け付けるヘルプデスクも開設します。

マイナンバーデータ保管サービス

お客さまから従業員や外部の個人事業主などのマイナンバーをお預かりし、当社のデータセンターで安全に保管・管理するサービスです。マイナンバーの追加、廃棄にも対応しています。本サービスは、従業員のマイナンバーを、他のシステムから切り離されたセキュアなデータベースで管理し、必要に応じて提供します。
また、年末調整時には、法定調書や源泉徴収票を印刷して納品する帳票印刷サービスも用意しています(※オプション)。

マイナンバーBPO端末固定接続サービス

NECのデータセンターで保管・管理しているマイナンバーのダウンロードなどには、各社専用ポータルサイトへの接続が必要です。マイナンバーBPO端末固定接続サービスは、専用ポータルサイトへの接続を指定したPCのみに制限することで、より厳格なセキュリティ環境でのマイナンバー管理を実現します。

マイナンバー簡易アセスメントサービス(BPO対応版)

「マイナンバー対応BPOサービス」の利用に合わせ、BPOサービスに含まれていない現状の業務内容やお客さまが制定したマイナンバー取扱規程、運用プロセスなどの課題を調査・分析し、改善案を提案する簡易的なコンサルティングメニューを用意しています。

特集コラム

マイナンバー開始から2年。業務の負荷軽減やセキュリティの確保はできているか ~マイナンバー漏えいはうっかりミスでは済まされない。運用対策はどうすべきか~

マイナンバーの収集・管理や、セキュリティ対策、監査対応などの対応に手間取っている企業に向けて、業務のアウトソーシングを含めた対応のポイントを解説しています。

お問い合わせの前に「よくある質問」をご確認ください。

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