長期化するコロナ禍、感染症から社員を守り、安心して働ける環境を構築するには、在宅勤務・テレワークの定着化をはかり、不要な出社を削減することが重要です。特に出社が必要な業務の代表格といえるのが「紙と印鑑による承認」ですが、この業務を電子化することで、社内だけでなく、社外のお客様や取引先を含めて紙運用から脱却し、自宅からでも効率よく業務を遂行、テレワーク中の「業務の生産性低下」を防止できるため、多くの企業様で検討が進んでいます。
一方、「契約業務」の電子化を検討する上で、「文書の改ざん」や「電子署名のなりすまし」など不正・悪用への対策は、多くの社員や社外のお客様・取引先と多くの文書のやり取りが発生する中で、セキュリティ担保は避けては通れない最重要ポイントと言えます。
今回、契約業務のプロセス全体のデジタル化により、テレワーク環境下でも安全・安心に契約業務を実現するNECおすすめのクラウドサービスについて、特長ともたらす効果を分かりやすく紹介します｡