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個人情報取扱いポリシー

2024年4月19日

   当社  (日本電気株式会社またはNECグループ会社、以降当社とよぶ) は、 Digital Workplace (Azure AD,Teams,Box) の利用内において、あなたの個人情報を以下のとおり取扱います。

1.事業者名 

   日本電気株式会社

2.個人情報保護管理責任者

   職名 : 日本電気株式会社 ITインフラサービス統括部長
   連絡先 : 下記10項のお問い合わせ先

3.個人情報の利用目的

  •    ■当社内における、情報共有、コラボレーション機能、認証機能、アクセス権限管理、利用状況とその内容  (チャット等の内容含む) の記録および調査等
  •    ■情報セキュリティにかかわるすべての事項
  •    ■当社業務のプロジェクト管理、連絡、協力、契約履行、施設や設備管理等
  •    ■当サービスの利用者間のコミュニケーションにおける個人の識別・検索
  •    ■お問い合わせいただいた内容やご要望への対応
  •    ■より良いソリューションのご提供に向けた活動  (ご利用者ニーズの分析、サービスの開発等)
  •    ■当サービスの利用状況把握・傾向の分析

 

4.取得する個人情報の項目

   サインイン アカウント、名前、電子メール アドレス、プロファイル画像 (顔写真等)、等
   TeamsのゲストはAzure ADとTeams、Boxの外部ユーザーはBoxに記載している項目が取得対象です。
       ■Azure AD
          アカウント情報、メールアドレス、名前、電話番号、住所
          ※ゲストユーザの場合:メールアドレス、名前
       ■Teams
          チャットまたはチームのメッセージ、グローバルアドレス帳、連絡先、オンライン会議の録画データ、会議出席レポート、チームで共有するファイル、チャットで共有するファイル、トランスクリプションのデータ、「承認」アプリのデータ、「シフト」アプリのデータ
       ■Box
          アカウント情報、個人プロファイル (名前、会社、電話、メール、住所、写真)

5.個人情報の第三者提供

   お預かりした個人情報は、Digital Workplaceで共同作業を行う相手方に開示されます。共同作業の相手とその所在国および守秘義務等の契約については、利用するサービスの招待者にお問い合わせください。その他は、法令等に特段の定めがある場合を除き、第三者への提供は一切いたしません。
   本Digital Workplaceサービスでは、下記の国での利用を可能としています。
https://jpn.nec.com/dwp/ja/privacylist_ja.pdf
   コラボレーション可能国の法令については、国名をクリックしてください。

6.個人情報の取扱いの委託

   上記利用目的の範囲内で業務を行うために、Microsoft Corp.、Box, Inc.のクラウドサービスを利用しています。
   1) Azure AD、Teams
       ①外国の名称:香港、アイルランド、オランダ、シンガポール、米国
       ②当該外国における個人情報保護に関する制度:
           香港:https://www.ppc.go.jp/files/pdf/hongkong_report.pdf
           アイルランド、オランダ:https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/EU/
           シンガポール:https://www.ppc.go.jp/files/pdf/singapore_report.pdf
           米国:https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/
           (全て、個人情報保護委員会サイト)
       ③移転先の第三者が講ずる個人情報保護のための措置:
           提供先との間でOECD8原則に対応する措置の内容を含む契約を締結しています。
   2) Box
       ①外国の名称:米国
       ②当該外国における個人情報保護に関する制度:
           https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/ (個人情報保護委員会サイト)
       ③移転先の第三者が講ずる個人情報保護のための措置:
           提供先との間でOECD8原則に対応する措置の内容を含む契約を締結しています。

   また、個人情報の取扱いをNECグループ会社およびパートナー企業へ委託する場合があります。

7.個人情報の提供の任意性

   個人情報の提供を持ちまして、本サービスのご利用が可能になります、個人情報のご提供は任意です。

8.安全管理措置

   お預かりした個人情報は、漏えい、滅失、毀損を防止するための安全管理措置を施し、当社および委託先企業が運営するサーバで適切に管理させていただき、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。
   また、個人情報保護のため、TLSを用いた暗号化通信を使用しています。

9.容易に認識できない方法による個人情報の取得

   本サービスでは、あなたが再度このサービスにアクセスした時に便利に利用いただけるよう「クッキー(Cookie)」と呼ばれる技術を使用しています。 「クッキー」はあなたのコンピューターを識別することはできますが、あなたが個人情報を入力しない限りあなた自身を識別することはできません。
   お使いのブラウザーやアプリケーションによっては、設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果、サービスの一部または全部をご利用できないことがあります。ご了承ください。

10.個人情報に関するお問い合わせ先

   預かりいたしました個人情報に関するお問い合わせ、ご相談、開示等の請求等 (注) をお求めになる場合は、下記までご連絡ください。
   注) 開示等の請求等とは、個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を言います。
   <個人情報に関するお問い合わせ先>
      日本電気株式会社 ITインフラサービス統括部 Digital Workplace担当
       連絡先 : dwp-admin@dwp.jp.nec.com

11.お問い合わせへの回答

   NECおよびNECグループ会社からご連絡を差し上げることがあります。また、お問い合わせ内容によっては、電話や書面にて回答させていただく場合があります。
   なお、ご要望に沿えない場合もありますので予めご了承ください。
   土曜日、日曜日・祝日など当社休業日および営業時間外に頂いたお問い合わせにつきましては、翌営業日以降の受付とさせて頂きますのでご了承ください。(当社営業時間:平日  午前8:30~午後5:15) 

以上