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中堅・中小企業の総務・情シス担当の皆様へ
ファイルサーバ統合管理ソフトウェア「NIAS」のご紹介

IT担当者の悩み
  • 使用していないファイルが大量にあってファイルサーバがゴミ箱状態!
  • 容量が増え、バックアップやディスク増設などの時間とコストが増加している!
  • 個人情報を含むファイルの管理が徹底できていない!
  • アクセス権の管理が大変!
そんな課題を解決

『NIAS(NEC Information Assessment System)』なら、肥大化対策・セキュリティ対策・業務効率化の三本柱で、ファイルサーバの安全で効率的な運用管理を実現します。

社内共有ファイルの見える化で安全・効率的な運用を実現!

急速なテレワークの浸透に伴う書類の電子化によって、ファイルサーバの容量が圧迫されていませんか?
必要のないファイルを放置していると、サーバを圧迫するだけでなく、管理工数が増大化したり、個人情報漏洩の危険性が高まったりなど、様々な問題が発生します。
ファイルサーバ統合管理ソフトウェア NIASでは、圧倒的に高速な検索で、ファイルサーバの肥大化やセキュリティに対する問題点を総合的に改善し、トータルコスト削減・情報漏洩リスク低減を実現します。

  • 【5年連続 国内シェアNo.1】
    独自の高速分析技術で安心と信頼の実績!

    ファイルサーバ統合管理ソフトウェア NIASは、独自のメモリDBによる高速分析技術で、瞬時に分析が可能!
    ファイルサーバの可視化市場において、国内シェアNo.1*を5年連続で獲得。
    業種・国内外問わず700社以上の導入実績があり、国内開発・国内保守で高品質を保証しているので、安心してご利用いただけます。
    • 出典:ITR「ITR Market View:コラボレーション市場2019」「ITR Market View:ファイル共有・転送市場2016/2017」ファイルサーバ可視化市場:ベンダー別売上金額シェア(2014~2018年度)

  • 【肥大化対策】
    サーバの見える化と不要ファイルの整理でコスト削減

    直感的なユーザインタフェースのダッシュボードで現状を簡単に確認でき、不要なファイルを簡単に整理整頓できます。
    独自のメモリDB技術を利用しているため、20億ファイル(1PB相当)の大規模ファイルサーバでも、即時で検索や条件を変えての分析が可能です。
    設定した運用ルール・スケジュールに従って、重複ファイルや長期間更新されていないファイル等を洗い出し、自動で整理できます。
    ファイルの移動や削除の条件はユーザ様ご自身で柔軟に設定することが可能です。

  • 【セキュリティ対策】
    膨大なファイルから不適切なアクセス権の設定を一括で検出・修正

    ファイルサーバのフォルダツリー表示からワンクリックで該当フォルダのアクセス権を確認し、NIAS上から設定を変更できます。
    権限を付与するスケジュールや有効期間の設定も可能です。
    また、フォルダに設定されている不適切なアクセス権を一括で把握でき、IPAや地方公共団体、金融向けの各種ガイドラインに沿った運用を支援します。

  • 【セキュリティ対策】
    個人情報検出(オプション)で情報漏洩リスクを低減

    NEC独自の指標で、悪用されるリスクの高い個人情報を優先的に検出します。
    個人情報の件数だけでなく、検出された情報を参照可能なユーザ数も確認できます。
    また、情報漏洩対策を実施したいファイルを探し、ピンポイントに暗号化したり、隔離したファイルを自動で暗号化することもできます。

  • 【業務効率化】
    リソース管理とデータ移行で効率化を実現(オプション)

    ActiveDirectory・アクセス権・クォータの設定が、全てNIASのユーザインタフェース上から実行可能です。
    実行スケジュールを設定することができ、運用管理者の負荷を減らすとともに設定ミスを防ぎます。
    設定作業は現場部門やプロジェクト担当者に権限を委譲できます。
    また、事前にファイルサーバをNIASで見える化・整理、アクセス権棚卸を実施することで、漏れなく必要なデータを移行することができます。

導入してよかった!情シス・テレワーク推進者からの声をご紹介!

<NIAS(NEC Information Assessment System)>

  • DXによるペーパレス化推進の一方で、ファイルサーバの容量不足が問題となっていましたが、NIAS導入後、紙書類70%削減の目標を達成することができました。
  • お客様の個人情報に関するデータの運用管理ルールが統一されておらず、ファイルサーバの中に個人情報が点在していましたが、NIASの個人情報検出(オプション)機能を用いて、個人情報が含まれるファイルを優先的に対処することで、悪用や漏えいのリスクを最小化することができました。
  • 業績拡大に伴い社員が急増したため、頻繁な組織改編に変更作業が追い付かず、アクセス権設定に不整合が発生していましたが、NIASを用いてアクセス権の設定状況を可視化することで、これまで全容を把握できなかったフォルダ・ファイルのアクセス権を棚卸し、問題箇所を特定することができました。
  • ファイルやフォルダの管理が無法地帯になっていて、既存ファイルサーバの容量不足が深刻化してましたが、問題ファイルを可視化したレポートにより、利用している各部門の意識も変わって不要ファイルの削除が徹底できるようになり、サーバリプレースまでの十分な容量を確保することができました。

安全で効率的な運用管理を実現!ファイルサーバの統合管理ソフトウェア

他の製品と比較した際の優位点はどこですか?

ファイルサーバへの高速な検索、きめ細やかなアクセス権の管理、個人情報の管理機能は、他製品よりもアドバンテージがあります。詳細についてはセミナーをご視聴いただくか、お問い合わせください。

どのような導入効果がありますか?

大まかに、「ファイルの整理/活用の促進」「ファイル整理意識の向上」「アクセス権設定の工数削減」「業務効率化の推進」「データ容量の増加を15~20%/年抑制(※)」 などが挙げられます。
※NEC試算。容量削減効果はファイルサーバの利用状況により変動。

必要なファイルが自動で削除されてしまいそうで心配です。

ファイル削除やアーカイブへの移動の条件は、お客様自身で柔軟にご設定いただけますので、削除前に確認できるよう指定することも可能です。

NIASサーバ1台で複数のファイルサーバを管理可能ですか?

NIASは管理対象をフォルダ単位(\\サーバ名\共有フォルダ名\~)で指定しますので、ファイルサーバの台数に関係なく管理可能です。

使って体感!導入のお客様から
感謝の声をいただいております。

  • ひっ迫していたファイルサーバの不要データを整理することで、容量不足問題を解決できました。
  • ファイルの“見える化”の仕組みがわかりやすいグラフで表示され、検索の条件設定も優れたユーザインタフェースで、大変使いやすかったです。
  • 使い勝手がよく、ユーザに寄り添う設計になっていると感じました。
  • 不適切なアクセス権設定を一括で検出・修正することができ、アクセス権の棚卸・修正に伴う煩雑な作業を省力化することができました。
  • コロナ禍におけるテレワーク推進で、電子ファイルの利用が急増し困っていましたが、NIASを導入することで簡単に整理することができました。

12月15日セミナー開催

肥大化したファイルサーバは、NIAS(NEC Information Assessment System)で最適化!
「ファイルサーバの容量を適正にしたい!」「ファイルサーバからの情報漏洩を防ぎたい!」
そんなお悩みは、NIASの超高速ファイル検索による安全で効率的な運用管理で解決できます。
その特徴や導入メリットがわかるWebセミナーを、12月15日に開催します。

開催概要

定期的にファイルサーバ内の不要なファイルを削除していますか?
何千・何万もあるファイルのアクセス権を全てきちんと管理できていますか?
急速なテレワークの浸透に伴うデータの増加で、管理者の負荷は増すばかりです。

「想定以上の容量増加でサーバがひっ迫している!」「バックアップに時間がかかりすぎる!」
「アクセス権や個人情報を含むファイルを管理しきれず、利用部門任せの管理になっている!」
こんなお悩みは、社内共有ファイルを見える化するNIAS(NEC Information Assessment System)で解決!

超高速ファイル検索で放置されているデータを探索・整理し、肥大化対策・セキュリティ対策・業務効率化の三本柱でファイルサーバの安全で効率的な運用管理を実現します。
国内シェアNo.1を誇るNIASについて、その特長と導入効果を事例を交えてご紹介します。


会期:2021年12月15日(水)13:00~13:40
会場:オンライン(Webセミナー)
  ※開催前までに接続方法をメールでご連絡します。
主催:NECパートナーソリューション事業部 セミナー事務局
参加費:無料
対象:中堅・中小企業の総務・情報システム担当の方
お申込み締め切り:2021年12月14日(火)