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Microsoft 365/Exchange/Gmail メールアーカイブ・高速検索・容量無制限のサービス
メールによる情報漏えい・コンプライアンス対策、監査コストの低減
メールによる情報漏えい・コンプライアンス対策を検討中のお客様へ メールの高速検索・証拠保全・長期保管により、メールによる営業秘密や個人情報漏えいの早期発見、コンプライアンス対策の強化により経営リスクを軽減。監査対応の作業効率化によるコスト低減を実現。 |
情報漏えいによる経営リスク
個人情報や企業秘密の漏えいが企業活動に影響
企業経営へ 大きな影響 |
情報漏えいによる社会的信用失墜、行政処分、関連企業との取引停止、営業機会損失、取引先/個人へ損害賠償(平均想定賠償額約6.3億円※)が発生します。 ※出典:JNSA 2018年 情報セキュリティインシデントに関する調査報告書 | ||
膨大な 調査コスト |
退職者/社員の過去メールなどから 漏えい可能性ある情報内容の調査 作業、関連取引先への状況説明に、膨大な時間と人手が必要です。 | ||
困難な 事業継続 /証拠保管 |
セキュリティ対策で退職者アカウントは早急に削除。 Microsoft 365メールは一定期間後に自動削除。引継ぎ業務の確認は困難。追跡調査も不可能に。 | ||
コンプライアンス対策を強化! Microsoft 365 / Gmail を安心して活用
インシデントの早期発見、迅速な追跡、正確な調査
- キーワード検索によりインシデントの早期発見、問題行為を抑止
- インシデント発生後は、過去メールの高速検索により迅速に追跡
- メールの改ざんや削除を行っても、保管ジャーナルから正確に調査が可能
利用者はブラウザやモバイルからアクセス、グラフィカルな管理表示
Veritas Alta Archivingの利用者は、専用ソフトのインストールは不要です。WebブラウザからVeritas Alta Archivingへアクセスし、管理者は専用ポータルを参照・検索などの操作、社員は自身の過去メールの参照・復旧ができます。