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WebSAM Rakuform - 電子帳票管理 ReportFiling

特長

WebSAM ReportFiling (Windows)は、Web電子帳票管理システムを短期間かつ経済的に構築することができる、電子帳票管理ソフトウェアです。PDF帳票などをサーバ上で一元管理します(PDF以外も登録可能です…Ver6.0新機能)。
Webを活用した帳票データの検索・参照、PDFから抽出したCSVデータの活用など、さまざまな機能を提供します。
帳票は見やすく探しやすいツリー構造で表示されます。クライアントPCに必要なのは、WebブラウザとAdobe® Reader®のみです。専用ソフトやライセンスは必要ありません(PDF以外を閲覧するためには各対応ソフトウェアが必要です)。

システム構成

機能

帳票登録機能(API関数呼び出し不要)

登録したい帳票ファイルを監視フォルダにコピーするだけで、タイマー監視サービスが自動的にReportFilingに登録を行います(帳票名ごとに、付与する権限・格納フォルダ・削除予定日などを事前に決めておきます)。

特別なAPI関数呼び出しは不要なため、既存の業務プログラムの改修は不要です(生成ファイル名の調整のみ)。
既存業務システムの文書(PDF以外)も、ReportFilingで一括管理し、必要な帳票だけを印刷する運用に変更できます。これにより、紙量の大幅削減を実現します。

タイマー監視サービス以外にも、管理者機能からの登録、コマンドプログラムによる登録方法をご用意しています。

帳票登録機能(API関数呼び出し不要)

参照権限・セキュリティ運用

ユーザ認証方式として、OSアカウント利用方式、ADサーバ連携方式、独自ユーザ管理方式の3方式をご用意しています。
ログインユーザが所属するグループ権限が付与された帳票のみが、参照可能です。

参照権限・セキュリティ運用

Webブラウザから簡単閲覧

PDF帳票などをサーバ上で一元管理します(PDF以外も登録可能です。Ver.6新機能)。
帳票は見やすく探しやすいツリー構造で表示されます。
クライアントPCに必要なのは、WebブラウザとAdobe® Reader®のみです。専用ソフトやライセンスは必要ありません。

Webブラウザから簡単閲覧

全文検索・プロパティ検索・キーワード検索

  • 全文検索 … 帳票内の単語を串刺し検索して、素早く表示できます。また、検索結果から絞込み検索ができます。
  • 帳票のプロパティ検索 … 帳票名や作成日など、属性による検索ができます。
  • キーワード検索 … 登録帳票・ファイルに対して、検索用のデータを登録できます。画像データなどをキーワードで検索することができます。

全文検索・プロパティ検索・キーワード検索

CSV出力・データの二次活用

PDFから抽出したCSVをダウンロードできます。Microsoft® Excel®などを用いて、データの二次活用ができます。

既読確認機能【Ver.6 新機能】

明示的に“読みました”というフラグを立て、読み忘れを防ぐことができます。

既読確認機能【Ver.6 新機能】

また、各ユーザの最終アクセス日時、既読確認日時を一覧で確認することができます(権限を与えられたユーザのみ)。

既読確認機能【Ver.6 新機能】_2

簡易の査閲・承認機能【Ver.6 新機能】

帳票の登録後に、査閲・承認の依頼メールを自動送信し、承認後に一般ユーザに公開することができます。
現在の査閲・承認状況を確認することも可能です。

簡易の査閲・承認機能【Ver.6 新機能】 

シングルサインオン連携

他システムとのシングルサインオン連携できます。
リファラーチェックも可能です(Ver.6新機能)。

メール・FAX送信機能

帳票登録の際、PDFファイルをファイル添付もしくはURLリンク形式で自動的にメール送信したり、帳票イメージをインターネットFAX経由でFAX送信することができます。
また、サーバに登録されているPDFを、操作画面や、帳票管理ユーティリティからメール・FAX送信することが可能です。
※FAX機能を使用するには、別途インターネットFAXサービス事業者との契約が必要です。

充実したメンテナンス機能

帳票名変更や、組織変更に伴う閲覧グループの変更やフォルダ移動、サーバ゙管理者用の運用支援ツールや、セーブ・リストア機能などを用意しています。
また、HDD容量の肥大や、参照可能期限を経過した帳票の削除を確実に行うために、帳票削除スケジュール機能をご用意しています。

充実したメンテナンス機能

CSVデータ仕分け機能

SVFと連携してPDF作成→登録する際に、特定項目の内容によってデータを仕分けて、複数のPDFを作成します。仕分け後、別々の閲覧権限を付与できます。

CSVデータ仕分け機能

オプション製品

PDF分割オプション【新製品】

大量ページのPDFを、文書内の特定箇所の文字列をキーにして、ページ分割できます。分割後は、別々の閲覧権限を付与できます。

PDF分割オプション【新製品】

ReportFiling (Windows) WinspoolWeb オプション

複雑な検索条件の設定や、検索条件の保存、名寄せ出力、付箋・マーカー機能などを実現するオプション製品です。

機能概要 詳細
検索
  • 任意文字列の検索
  • 帳票項目の数字検索/日付検索
  • AND/ORによる複数条件検索
  • レコード検索(レコード名を任意に設定可)
  • 検索条件、レコード定義情報保存
  • 複数帳票串刺し検索
表示
  • 帳票の複数画面表示
  • 縮小/拡大表示
  • 見出し固定スクロール(画面分割)
編集
  • 付箋貼付、マーキング機能
  • 付箋/マーキング位置へのジャンプ
  • 任意文字位置による目次作成機能
データ連動
(表計算等)
  • 検索抽出(対象行・対象ページ)
  • 名寄せ出力(CSV出力・帳票出力)
  • 任意設定範囲・レコード項目のテキスト出力
  • Excel連携
  • 検索抽出、付箋/マーキング抽出ページの保存
  • 簡易/縮小印刷機能

ReportFiling (Windows) WinspoolWeb オプション

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