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VoiceGraphy - 導入事例

自治体での利用例

議会・委員会

議事録作成がスピードアップ!スピーディーな議事録公開で住民サービスが向上します。 また、外部委託費などのコスト削減、議事録作成職員の作業負荷も軽減できます。

導入事例

導入自治体様(地方公共団体コード順)

美唄市議会様 (北海道)
議事録作成の期間短縮や外部委託コスト削減、さらには職員の業務負荷軽減を目的としてVoiceGraphyを導入。リアルタイム音声認識と使い勝手のよい編集機能などにより、議事録作成に関わる作業時間を約50%削減、スピーディーな情報開示が可能となり住民へのサービス向上も実現できました。

北広島市議会様 (北海道)
音声認識を活用した議事録作成の効率化を、以前から検討していました。「VoiceGraphy」は、議会議事録はもとより、確かな認識精度と充実した編集機能により、審議会・委員会など、全庁でのさまざまな会議の議事録作成に活用できることが導入の決め手になりました。

猿払村議会様 (北海道)
猿払村では、これまでの行政システムを根底から見直し、将来に向けて安定した行政サービスの提供と、時代にあった自治体運営を進めていくための、行政改革を進めています。
『安心して暮らせる元気な地域』、『孫の代まで暮らせる地域』を目指して、村民の皆様が満足する住民サービの提供をしています。その一つとして、議会議事録を早期公開するため、VoiceGraphyを導入しました。

新冠町議会様 (北海道)
聖域を設けることなく見直しを進める行財政改革に積極的に取り組んでいます。従来、本議会の議事録は速記会社からの納品に1ヶ月以上かかり、議会広報誌発行までに3ヶ月を要していました。議事録作成を職員で行なうことで、委託費削減、住民への情報公開の迅速化を実現します。

浜中町議会様 (北海道)
厳しい財政状況のなか、機構改革の一環として、人員が少人数になっても、会議事録作成業務を維持するため、効率的かつ迅速化が図れるシステムを検討していました。製品の機能や認識精度はもとより、従来と「VoiceGraphy」導入後の比較で、職員負担軽減、迅速な住民周知を実現できることもわかり、導入を決めました。

小浜市議会様 (福井県)
常任委員会の会議録は、質の高いものが求められていましたが、作成期間の短さがネックとなり不確定な要点筆記で済ませていました。しかし、「VoiceGraphy」を導入したことで会期中の短い間にもかかわらず正確な委員会の議事録が作成できるので、委員長報告の基礎資料として余裕を持って対応することができるようになりました。

箕輪町議会様 (長野県)
議事録の作業効率を図るため「VoiceGraphy」を導入し、業務改善に取り組みました。本会議の翌日には会議内容が確認でき、議員・理事者・職員の問い合せにも即対応可能です。使いやすい編集機能により簡単な操作で、会議録作成期間も外部委託と比べ大幅に短縮されました。

美郷町議会様 (島根県)
「水と緑 いきいき輝く 夢あふれる協働のまち」を基本理念とし、町の活性化を図っています。少人数の議会事務局での議事録作成は、大きな負担になっていました。VoiceGraphy導入で、本来の業務に多くの時間をかけることができるようになり、よりスムーズな議会運営、住民サービス向上を実現する事ができました。

愛知県議会様 (愛知県)
「委員会記録作成業務の効率化」「住民サービス向上(委員会記録の正確性や早期公開)」を実現するため、VoiceGraphyによる委員会記録作成を開始しました。

北広島町議会様 (広島県)
住民の生活に役立つサービスを第一に、「議事録公開までの時間短縮」「議員様への情報提供時間の短縮」を実現するためVoiceGraphyを導入。本システムにより、従来膨大な時間と工数をかけて作成していた議事録作成の効率化と、新たな住民サービスの提供が可能になりました。

下関市議会事務局様(山口県)
 インターネットによる議会中継や、音声認識を活用したVoiceGraphyによる議事録作成の効率化、議事録の早期公開を進めるなど、市政の情報発信と議会活動報告を通じて、市民に開かれた議会、市民参加の議会を目指しています。今後も、市民とともに歩む議会を目指していきます。

飯塚市議会様 (福岡県)
飯塚市は『市民との協働による活力・魅力ある飯塚市』の実現に向けてさまざまな活動を行なっています。議会の内容は、議会だよりを広報紙と一緒に配布するほか、ボランティアの方のご協力により、広報紙の音声翻訳版も作成してまいりました。音声認識ソフトウェアの導入で、情報をさらに迅速提供し、住民サービスに努めてまいります。

川崎町議会様 (福岡県)
川崎町では、住民に開かれた、住民が参加できる議会づくりをすすめています。地方分権化が進んでいくなかで、町の重要な政策の最終決定を行う議会の役割は大きく広がり、責任は重くなってきました。VoiceGraphyの導入で、議会活動や町政の情報を、早期に住民に公開・共有でき、より早く町民の意見・提言を聴取し議会活動に反映できるようになりました。

民間企業での利用例

役員会議・株主総会

「J-SOX法」「内部統制」「株主からの要求に備えて」などの理由で、重要な意思決定のプロセスを検証可能な全文議事録にするニーズが高まっています。

導入事例

博多港運株式会社様 導入事例紹介リーフレット
書き起こしの時間と労力を大幅に削減。内容が充実し臨場感のある議事録に。

導入企業様

博多港運株式会社様
近年の物流ニーズの高度化・多様化や国際物流の変化及び地球環境規模での環境対策などの社会的要求の変化に対応していくことは、会社にとって大きな課題になっています。役員会議、安全・衛生会議等では、これら課題をクリアし、信頼され、期待に応えられる企業になるための議論が日々なされていますが、それを記録するためには多くの労力が掛かっていました。
VoiceGraphyの活用で、議事録作成の省力化はもとより、会議での意思決定の過程を正確に残すことで、責任範囲が明確になり、業務実行にも役立っています。

各種会議

企業内では、内容を全文議事録で残す会議が増えています。
また、聴覚障がい者が参加する会議では、リアルタイムに画面に表示される会議内容を見ることで、会議をより充実させることも可能です。

導入事例

株式会社エム・シー・サービス様 導入事例紹介リーフレット
議事録の精度が大幅に向上。顧客サービスにおける他社との差異化を実現。

導入企業様

株式会社エム・シー・サービス様

首都圏で500棟以上の分譲マンションを対象に総合管理サービスを提供しているエム・シー・サービスでは、年間3,000回におよぶ管理組合の会議運営に携わり、議事録作成には多大な労力がかかっていました。VoiceGraphyの導入により、議事録の精度が大幅に向上し、管理組合様から高く評価され、顧客サービスにおける他社との差異化が実現できました。また、担当者の負担も軽減され、マイク利用により会議の進行もスムーズになりました。

オホーツク網走農業協同組合様
今日の農業を取り巻く情勢は、景気の低迷や農畜産物価格の低迷、WTO農業交渉、日豪EPA、日米FTA交渉やTPPへの参加問題等厳しさを増しています。情勢変化に対応するため、農協運営も、スピーディーな情報共有が必須になり「VoiceGraphy」を導入しました。総代会や理事会等の議事録作成が迅速になり、効率的な事務処理に役立っております。

社団法人全国信用保証協会連合会様
全国信用保証協会連合会は、「信用保証協会の健全な発達を図り、もって中小企業者等に対する金融の円滑化に資すること」を目的としています。昨今、コンプライアンスの観点から、社内外の重要会議時に正確かつ迅速に会議録を残す事が重要であると考えていますが、会議録作成はかなりの負担となっていました。VoiceGraphyを導入したことで、会議録作成の負担を大幅に軽減することができました。

テレビ・ラジオ局

フォーマルな記者会見などを、リアルタイムに文字化。放送までの原稿作成時間を短縮できます。

導入企業様

東京放送ホールディングス(TBS)様
番組へのスピーディーな情報提供にVoiceGraphyが貢献しています。

労働組合

各種会議の討議結果を、迅速に、分かりやすく組合員に伝える議事録作りに活用できます。

導入企業様

日本電気労働組合様
組合の各種会議における議事録作成にVoiceGraphyを活用することで、従来に比べ議事録を作成する時間が約1/3に短縮され、迅速な議事公開を実現しています。また、「認識結果の文字が表示されていることで、音声を再生しながら編集する際に、頭に残る情報量が多くなり、文章のまとめがしやすい」「音声を聞き直す作業が効率化され、ストレスが軽減する」など、生産性向上にも役立っています。

大学

講義の音声をVoiceGraphyで音声から文字に変換。「StreamGallery(ストリームギャラリー)」で「映像」「資料」とともに配信することで、タイムリーな情報提供、講義内容のライブラリ化が可能になります。通信教育や遠地講義などさまざまな場面で利用できます。

StreamGallery
「StreamGallery」は、動画と音声だけでなく、音声テキストの文字情報や関連資料などをひとつの画面内で連動させて提供することができる映像検索配信サービスです。

講演会

講演会で話された音声をVoiceGraphyで認識。講演録作成の時間を大幅に削減できます。


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