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緊急連絡・安否確認システム 災害発生時に、社員の安否確認を迅速に実現

総務部⾨のお悩みを解決!お役⽴ち情報が満載

法令改正への対応や、業務の⽣産性向上策など課題の多いテーマについて、事例やホワイトペーパーを多数そろえています。

BCP対策の中でも、とりわけ初動対応に不可欠な「安否確認」や、社員の参集を迅速に図るために役立つ情報をご提供!

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災害が起こった時の安否確認手段、整備されていますか?

イラスト:男性

数年前の大地震では、全社員の安否確認と勤務指示の伝達にとても苦労したけれど、
あれ以来対策は進んでいないなぁ・・・。

イラスト:女性

大規模災害はいつ起こるかわからないし、災害時に部長が社内にいない時は、どうやって連絡すればよいかしら・・・

イラスト:男性

現状のBCP対策のままでは災害発生直後の初動対応が遅れ、その後の復旧作業に向けた計画づくりが大きく遅れてしまうことになる。
災害に備えるのは大事だが、そのために大きな投資は難しい・・・。

東日本大震災から5年余りが経過し、各企業では広域災害に備えたBCP (事業継続計画)の策定が進んでいます。
しかしながら、社員の「安否確認」を迅速・確実に実施できる体制が確立できていない事業所は、まだ多く見受けられます。

災害発生時の初動対応では、社員の安否と出勤の可否をいかに迅速に確認できるかが、その後の二次対応(体制確立・復旧活動)においても大きなカギとなります。

NECでは、BCP対策における初動対応の重要性に着目し、「緊急連絡・安否確認システム」というクラウド型のサービスを開発・提供しています。

社員の「安否確認」と「社員参集」を迅速にサポートするシステム

緊急連絡・安否確認システム」は、NECグループが東日本大震災での被災経験を活かして開発したクラウドサービスです。有事の際の緊迫した状況で、「安否確認」と「社員参集」を迅速に行える、シンプルな機能を提供します。

拡大するシステム利用イメージ

社員の安否を確認するメールを、一斉送信できる

管理者(安否発動の権限を持つ責任者)は、オフィスのPCに限定されることなく、スマートフォンや携帯電話を用いて、どこからでも安否確認を発動でき、社員の安否を確認できます。

  • オプションサービスとして、気象庁が発表する地震情報と連動し、震度5弱以上の地震発生地域に勤務(または居住)する社員を対象に、安否確認メールを自動配信できる機能を用意しています。

安否状況の回答は、「1クリック」だけの簡単操作

安否確認メールを受信した社員は、メールの画面を見て、「無事・出社可能」「負傷・出社不可」などの選択肢から該当の項目を選び、クリックして空メールを返信するだけでOK。

安心の自動集計!

各社員から返信された安否の情報は、管理者に集約され、PCやスマートフォン、携帯電話でいち早く確認できます。その集計結果から「支援が必要な事業所はどこか」「出勤できるのは何人か」などを把握したうえで、二次対応などにご活用いただけます。
また、個々の安否状況回答は、社員の家族にも転送できます。

拡大する安否回答状況の確認画面

総務部門の日常業務にも利用できる

本システムは、災害発生時の安否確認機能に加えて、日常業務にもご利用いただけますので、いざという時に迷わず操作が出来ます。費用も月額料金に含まれています。

一斉メール送信機能

全組織/各部門単位/地域単位で、一斉メール送信ができます。
たとえば、特定部門が実施する行事・イベントの案内、インフルエンザ流行時の注意事項伝達など、普段の業務連絡にご利用いただけます。

アンケート機能

たとえば、社内に導入する新しい施策の普及・促進を図るため、あらかじめ社員の要望を把握・集計する目的などに、Webアンケートを実施できます。文書によるアンケートよりも気軽に実施でき、回答率の向上も見込めます。

こんなメリットも見込める!

費用対効果

発災時に誰もが使えるシンプルな「機能」と、クラウドならではの「低料金」。NECの堅牢な「データセンター基盤」&「セキュリティ対策」― 
本システムは、これらのバランスを考慮したサービスとして設計しており、総務部門でのご検討に値するコストパフォーマンスを有しています。

危機管理意識の醸成

安否確認のしくみを新たに導入することで、社員の危機管理意識を高める効果が見込めます。

社員満足度の向上効果

本システムは、「会社は、普段から社員を大切に考えている」ということを、具現化したしくみとも言えます。貴社のBCP強化に貢献すると同時に、社員に安心感をもたらします。

総務部⾨のお悩みを解決!お役⽴ち情報が満載

法令改正への対応や、業務の⽣産性向上策など課題の多いテーマについて、事例やホワイトペーパーを多数そろえています。

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NECの総務ソリューションのご紹介

NECがご提案する、総務部門の課題を解決するソリューション。

マイナンバー、ストレスチェックなど、法律により義務づけられた各種制度への対応、管理系業務の効率化による⽣産性向上策など、総務部⾨の担当者様が抱える課題の解決に向けて、NECはソリューションを体系化しています。

  • セキュリティ
  • ストレスチェック
  • 勤怠管理
  • ファイルサーバ管理
  • 緊急連絡・安否確認
  • 車両運行の安全管理
など

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