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オプション製品 -ワークフローシステム:EXPLANNER/FL、FlowLites

ワークフローシステム「EXPLANNER/FL、FlowLites」のオプション製品をご紹介します。

オプション製品一覧

オプション製品

概要

バーコード
承認機能NEW
バーコードを読み取り、該当案件を即時に検索できる機能
会社間をまたがる
承認機能
会社をまたがって申請・承認することができるオプション製品
データ活用
ツールオプション
申請承認などの行為で蓄積されたデータを検索・集計・ダウンロードすることができるオプション製品
スマートフォン
承認オプション
スマートフォンを利用して外出先から、承認などを行うためのオプション製品
マルチ言語
オプション
複数言語(中国語、英語)を追加使用するためのオプション製品
マルチテナントオプション グループ会社や関連会社などで共有して使用することが可能になるオプション製品
駅すぱあと連携
オプション
駅すぱあとイントラネット版と連携し、経路や運賃を検索・取得することができるオプション製品
ポートレット連携
オプション
(StarOffice用)
NECのグループウェア「StarOfficeシリーズ」とのシングルサインオン連携が可能になるオプション製品
ポートレット連携
オプション
各種ポータルシステムとのシングルサインオン連携が可能になるオプション製品
Office365(SharePoint Online)に対応しました。NEW
帳票ツール
オプション
印刷用フォーマットをExcelベースで定義できるオプション製品
ダイレクトリンク
オプション
他のWebシステム画面より各機能をダイレクトに呼出すオプション製品

バーコード承認機能[New]

バーコード承認機能

日々大量の承認作業が発生する管理部門では、データを早く正確にピックアップして処理することが求められます。管理部門では、申請者より送付された申請書に印字されている「バーコード」を読み取ることで、即時に該当する案件を検索でき、承認処理のスピードアップを実現します。領収書や請求書などの「紙」での運用が必要とされる業務では、作業効率化が図れます。

※バーコードの種類はCODE39、QRコードに対応しています。

会社間をまたがる承認機能

データ活用ツールオプション

イメージ:データ活用ツールオプション

データ活用ツールオプションは申請承認などの行為で蓄積されたデータを、簡単な操作で検索・集計・ダウンロードすることができるツールです。
「EXPLANNER/FL、FlowLites」で蓄積されたデータを簡単に利用する為の10種類のテンプレートや「EXPLANNER/FL、FlowLites」以外のデータベースを参照する機能・CSVやデータベース間の入出力機能を提供しています。

テンプレートのご紹介

「EXPLANNER/FL、FlowLites」データやログデータを簡単に検索・表示できるように準備された10種類のテンプレートにより、導入後すぐに運用が可能です。

【テンプレート一覧】

  1. 申請書操作ログ・参照ログ情報テンプレート
    • 申請・申請取り消し・承認・却下等の操作を行ったログ情報や書類参照・書類履歴CSV出力等のログ情報を一覧で表示します。セキュリティ監査や使用状態確認等に利用できます。
  2. ログイン失敗情報テンプレート
    • IDやパスワード間違い等でログイン失敗情報を一覧表示します。
  3. パスワード変更情報テンプレート
    • パスワードを変更した日付や経過日数の情報を一覧表示し、パスワード変更警告等に利用できます。
  4. 稼働状況確認テンプレート
    • 申請や承認の日付・時間で稼働状況をクロス集計した一覧を表示しアクセスの集中日時等の特定ができ、スムーズな運用促進や状況確認に利用できます。
  5. 申請承認時間情報テンプレート
    • 書類名称・所属組織で申請から承認までかかった時間をクロス集計し、一覧表示します。
  6. 部門経費実績状況テンプレート
    • 経費申請のデータを日、月と部門でクロス集計された一覧を表示します。
  7. 汎用情報1~3
    • 汎用的に使用できる3種類のテンプレートを準備しています。

スマートフォン承認オプション

【利用イメージ】

スマート承認オプション利用イメージ

対応機種:Android、iPhone、iPad

EXPLANNER/FL スマートフォン承認オプションでは、専用の画面で承認を実現します。
スマートフォンの携帯性と手軽さを最大限に活かし、外出先から簡単に承認、否決、差し戻しができます。

承認をする

イメージ:承認をする

専用の承認メニューが表示されます。
スマートフォンならではのスムーズな画面遷移で簡単に承認や否決、差戻しを実行できます。

構成に関する注意事項

スマートフォン承認機能を使用する場合は、別途、外部からのアクセスを考慮したサーバ環境の構築が必要となります。

マルチ言語オプション

イメージ:マルチ言語オプション

中国語と英語に対応しているので、グローバルにご利用可能なワークフローです。
メッセージやタイトル・ボタン等、管理者や利用者が設定した言語が表示されます。
海外拠点のある企業様の業務効率化をご支援いたします。

マルチテナントオプション

イメージ:マルチテナントオプション

1台のサーバに複数の会社環境を構築することが可能です。
グループ会社で導入していただくことで、サーバの導入やハードウェアの保守などの費用を抑えることができます。

駅すぱあと連携オプション

イメージ:駅すぱあと連携オプション

ヴァル研究所の『駅すぱあと』と連携し、ワークフローシステムを使った交通費精算、出張申請・精算業務などの通勤管理作業のコストを大幅に軽減することができます。
※駅すぱあとイントラネット版は別途必要です。

  • 『駅すぱあと』で区間名を入力するだけで正確な経路と交通費情報が入手できます。
  • 経路検索の結果を申請画面に自動取込することで、申請業務をよりスムーズに行うことができます。
  • 正確な区間料金で申請できますので、承認者や管理部門側での経路チェック、交通費チェックなどの管理コストを削減できます。
  • 検索結果に複数の経路パターンが存在する場合は、最低金額の経路パターンのみを表示することができ、会社全体の交通費削減を促進することができます。

ポートレット連携オプション (StarOffice用)

イメージ:ポートレット連携オプション (StarOffice用)

NECのグループウェア「StarOfficeシリーズ」をご利用のお客様は、『ビジネスポータル』と融合させることで、スピード経営を実現します。

  • StarOfficeのポータルから申請書を起票したり、承認の進捗状況を確認できます。
  • StarOfficeポータルにログイン(ID・パスワード認証)し、専用の『申請ポートレット』から申請書類名をクリックするだけで、簡単に申請書を起票できます。 また、同様に『状況参照ポートレット』から承認の状況を確認できます。  ※ワークフローシステムへの再ログインは不要です。

ポートレット連携オプション

イメージ:ポートレット連携オプション

各種ポータルシステムと融合させるためのオプションをご用意しています。
企業内の情報流通を活性化し、業務効率向上、スピード経営を強力にサポートします。

  • ポータルへログイン(ID・パスワード認証)した情報を連携し、再度ログインすることなく、ポータル(情報統合)画面上より ワークフローを利用することができます。
  • 申請ポートレットと書類状況ポートレット(ポータル用部品)をご提供いたします。ポータルの画面上から直接申請書を起票・承認したり、申請した申請書の決裁状況や承認の進捗状況をすぐにチェックすることができます。

ワークフローシステム「EXPLANNER/FL・FlowLites」の
申請・承認イメージを動画で配信中


操作方法と画面推移をご確認いただけます。
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