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機能紹介 - 人事システム:EXPLANNER/Ai

人事システムEXPLANNER/Aiの主な機能をご紹介します。

さまざまな人事情報を一元管理することで、戦略的人材活用をサポート

  • 汎用履歴によりお客様独自の項目を管理
  • 個人情報の項目および組織は世代管理され、あらゆる時点での情報管理が可能
  • 外部データの一括取込により、人事業務の負荷低減や業務を効率化

個人情報をきめ細かく管理

画面イメージ:教育受講/考課情報/健康管理情報

教育受講、考課情報、健康管理情報、公的資格、学歴、賞罰等、きめ細かい個人情報管理をサポートします。

複数世代の情報を管理

画面イメージ:住所情報保守/社員紹介

個人情報の項目は世代管理され、現時点の情報管理だけではなく、過去時点および未来時点における情報を管理することが可能です。

採用管理機能では、内定から正式採用へのスムーズな移行が可能

画面イメージ:採用者登録/採用者更新

採用管理機能により、採用前の内定段階からの人材管理と、採用決定後の社員情報への反映業務をサポートします。

人事異動業務の効率化をサポート

画面イメージ:異動シミュレーション/辞令書イメージ

組織改正や人事異動に伴う、部門異動・昇進・昇格といった情報の入力をツリービュー形式の画面にて視覚的に行います。
さらに確定した異動案より辞令書の出力が可能です。
辞令書はMicrosoft®Word®の差込印字機能を使用しますので、お客様にて自由にレイアウト設定することが可能です。

グループ会社全体の人材管理をサポート

画面イメージ:基本情報保守/データ検索

複数会社の情報に対する登録・参照機能や、複数会社間でのデータ検索機能などにより、グループ会社全体の人材活用をサポートします。
また、ログイン利用者ごとにアクセス可能な会社を制限することができます。

操作性の高いデータ検索機能を提供

画面イメージ:データ検索/条件指定・検索結果・出力項目指定/Excel画面

豊富な個人情報から、自由に抽出条件および出力項目を指定し、Microsoft®Excel®にデータを出力することが可能です。
また、世代管理されている個人情報からデータを出力するため、出力項目指定時に基準日を指定することが可能です。

組織情報を世代管理し組織図の出力をサポート

世代管理された組織を組織図としてツリー構造でExcelに出力することができます。表示項目として、本人の社員コード、部門長社員コード、氏名、人数、複数電話番号、メールアドレス、役職、資格などを任意で選択し組織図を作成することができます。

組織図

マイナンバー対応 ―本人および家族の個人番号を安全に管理

本人および家族の個人番号管理を登録(チェックデジット機能あり)可能です。個人番号は手入力またはExcel・CSVファイルから一括取込を可能とし、暗号化されデータベースに保管されます。個人番号の登録、閲覧、削除等の操作は特定の利用者、特定の機器のみ対象とすることが可能です。

マイナンバー対応

画面イメージのご紹介 ~ 日本の商習慣とともに育った高い操作性

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