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文書管理セキュリティソリューション

紙文書は、一定期間保管が必要なものもあり、盗難や改ざんなどが起こらないように、厳重な管理が必要です。また、プリンタや複合機で気軽に印刷やコピーができる反面、誰がいつどの資料を印刷したか特定できないことから、使い終わると、煩雑に扱われる傾向にあります。

文書管理セキュリティソリューションでは、保管が必要な紙文書の盗難や改ざんを防ぐために厳重に管理できる設備を提供します。また、印刷やコピーで出力する紙文書を煩雑に扱わないように、認証印刷や透かし印刷などにより抑止します。

特長

  • キャビネットによる厳重管理
    物理的な保管場所となるキャビネットの施錠管理(RFIDカードと電気錠の連携など)や保管する紙文書にICタグを付与して一元管理(検索・監視)することにより、紛失や改ざんを防ぎます。
  • 認証印刷
    プリンタや複合機に依存せず、ICカードによる認証印刷により、「誰が」「いつ」「どんなデータ」を印刷・コピー・スキャンしたのか把握します。
  • 透かし印刷
    「誰が」「いつ」印刷・コピーしたのか履歴情報を、透かしイメージを紙文書に付加して 印刷します。

効果

  • キャビネット内の紙文書を厳重かつ効率的に管理し、紙文書の盗難や改ざんを防止します。
  • 印刷運用状況の可視化から現状分析、運用の最適化まで継続的な印刷運用改善を支援します。

関連製品・サービス

  • WebSAM PrintCenter V
  • Secure Asset Management System
  • マルチベンダー認証印刷ソリューション

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