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プリンタの個人認証で情報漏えい防止と印刷制御を実現

  • サブカテゴリ:
    • 情報漏えい・盗難対策
  • 職種・業務:
    • 総務
  • テクノロジーテーマ:
    • ICカード認証
    • 生体認証
    • 顔認証

お客さまの課題印刷書類からの情報漏えいを防ぐと同時に、無駄な印刷を減らしたい

一般にセキュリティ対策といえば、その対象はPCやサーバ、ネットワークをイメージしがちですが、オフィスや工場で意外な盲点となるのが複合機やプリンタの印刷物です。ネットワークやサーバからの情報漏えいについては不正接続防止やウイルス対策ソフトなど、防御体制の整備が進んでいますが、紙媒体からの漏えいについては目が届きづらく、漏えい経路としては紙媒体からの情報漏えいが最も多いのが実情です。PCからプリンタに印刷指示を出したまま取り忘れ、放置された印刷書類が何者かに持ち去られるというケースもあります。印刷物の取り忘れや印刷指示ミスにより発生する紙やインクの無駄も日々積み重なっていけば、見過ごすことができないコストとなります。

情報漏えいの現状を示すデータ及び円グラフ 出展:NECネクサソリューションズ ビズサプリ2007年 情報漏えいの現状 より 経路別の件数を割合で示したグラフ

NECからのご提案各種認証システムとの連携で印刷物の持ち去りなどを防止

ICカードなどの認証システムとの連携により、印刷書類からの情報漏えいを防ぐのがNECの認証印刷ソリューションです。事前に登録されたユーザがPCから印刷指示を出すとサーバ側で受け取ってジョブを保持し、許可されたユーザだけが印刷できる仕組みです。いつ、誰が、どのプリンタで印刷したか、といった履歴を取得できる印刷ログ管理機能もあります。誤って指示したジョブを印刷前に削除したり、一定期間内に印刷されないジョブを自動的に削除する設定も可能です。オプションとして指紋や静脈、顔などの各種生体認証システムとの連携も可能です。

認証システムと連携した印刷制御ソリューションの概要図

ご提案による効果印刷物からの情報漏えいを防止し、無駄なランニングコストをカット

複合機やプリンタ付近のカードリーダで認証する仕組みにより、書類の放置、取り間違い、持ち去りを防ぐことができます。印刷ログ管理機能で誰がいつどんな文書をプリントしたかを把握することは情報漏えいの抑止や万が一の原因追求の手がかりとなります。また、誤って指示したジョブや一定時間に印刷されないジョブを削除する設定により、用紙やトナーなどの無駄なランニングコストを省くことができます。さらに、ICカードだけでなく、身体的特徴を利用して紛失・盗難・なりすましを防止する生体認証システムと組み合わせれば、より厳密に個人認証を行うことができ、秘匿性の高い書類の印刷コントロールにも応用することが可能です。

ICカード認証後に出力することで、不審者による持ち去りを防いでいる様子 ICカード認証後に出力するので、書類の放置、取り間違い、持ち去りを防ぐことができる

お奨めポイント

  • PCからの印刷指示と実際の印刷実行を切り離すことで、書類の放置、取り間違い、持ち去りを防ぐ。
  • ICカードがあれば、会社内のどのプリンタからでも印刷が可能。
  • 誤って指示したジョブを印刷前に削除したり、一定期間内に印刷されないジョブを自動的に削除する設定により印刷コストを削減。

この分野におけるNECの強み

NECはこれまで、お客さまの情報資産を守るためにサイバー攻撃への対策を支援するシステムやソリューションを開発し、導入から運用支援まで総合的にお客様のサイバー攻撃対策を支援してきた実績があります。2012年には国際刑事警察機構(インターポール)と提携し、複雑で高度化するサイバー犯罪の調査・分析や、インターポール加盟各国へ情報を提供する最先端のサイバーセキュリティ対策の開発に取り組んでいます。同年には、サイバー攻撃対策システムの設計・構築からセキュリティシステムの運用監視、異常検知時に緊急対応を行う「サイバーインシデント駆けつけサービス」などを一貫して提供する、「サイバーセキュリティ総合支援サービス」の提供もスタートしました。このサービスの中核拠点として2014年に誕生したのが「サイバーセキュリティ・ファクトリー」です。お客様の情報システムのセキュリティ監視やサイバーインシデント発生時の詳細解析、進化するサイバー攻撃に対応するためのサイバーセキュリティ技術開発などを、NECグループのセキュリティ専門企業や国内セキュリティ専門会社と連携して行うなど、サイバー攻撃や情報漏えいを防ぐノウハウを着実に積み重ねています。

このソリューション・製品がお客さまの課題を解決します

印刷物からの情報漏えい防止と印刷制御を実現する

お客さまにぜひ参考にしていただきたいソリューション・製品

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