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主な機能

本サービスの主な機能は次の通りです。

一般ユーザ向け

ファイルの登録・編集

文書ファイルなどの登録や編集ができます。編集中は排他制御をかけて二重書き込みを防ぎます。

ファイルの版数管理

登録されたファイルの履歴を保持し、改版の日時・実施者・理由を確認できます。

版管理

アクセス権の設定

登録情報について、非表示・表示・読み込み・書き込み・削除できる等のアクセス権を設定できます。グループ毎に管理者を選定することで、グループメンバーのメンテナンスやアクセス権の管理の権限委譲ができます。

アクセス権設定

操作履歴の表示

登録された情報に対して誰がいつ、どのような操作をしたのか表示できます。

操作履歴の表示

属性検索

登録情報に付加された属性情報(名前・更新日・オーナ、など)で検索できます。

高速絞り込み検索

検索結果あるいはフォルダ表示のリストの中から、インクリメンタルサーチで高速に絞り込み検索できます。

高速絞込み検索

最近アクセスしたデータの一覧表示

最近アクセスしたデータを一覧で確認できるため、よく見るファイルにすぐにたどり着け、使えば使うほど自然と整理されたリストになります。

最近見たファイル一覧

重要度・活用度・保管期限

重要な文書、アクセス回数に基づいた活用度が表示されます。

重要度、活用度表示

保管期限

登録情報毎に有効期限を設定でき、もうすぐ保管期限切れ一覧の表示や、期限切れ情報を自動削除します。

保管期限管理

コンテンツ登録ポリシー

フォルダ毎に登録名を制限したり、保管期限の初期値を設定できます。運用任せとしていたポリシーをシステムとしてサポートして運用を容易化し、登録ミスを削減します。

登録ポリシー管理

承認機能

承認フローを定義し、承認依頼を承認者へメール通知し承認/差し戻しができます。公開日を指定することも可能です。

採番機能

文書番号体系を自由に定義でき、自動採番、採番台帳の自動生成ができます。。

掲示板機能

掲示板を使って利用者間で議論や情報共有ができます。

メニューの言語切り替え

ログイン時の言語設定で、日本語/英語/中国語(繁・簡)のメニュー表示切替ができます。

授受管理

確実な配布・受領管理により最新版利用を徹底します。ファイル登録時に指定先に自動的にメール通知します。

大容量ファイル転送

2GBを超える大容量ファイル(最大5GBまで)でも、分割同時転送、エラー時再送機能により確実に転送します。

管理者向け

ユーザー一括登録

CSVファイルを利用してユーザを一括登録できます。

キャビネット全体の操作履歴の表示

期間やユーザ、操作の内容でキャビネット全体の操作履歴を検索できます。

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