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よくあるご質問

機能

Q1アクセス権の管理はできますか?
A1フォルダ・ファイル毎に非表示・表示・読み込み・書き込み・削除の権限をユーザおよびグループ単位に設定できます。
Q2ファイルの版数管理(バージョン管理)はできますか?
A2ファイル更新時に旧版を残したまま、同一ファイル名で登録ができます。 ユーザは意識することなく常に最新版を参照し、誤った旧版利用によるトラブルを防止します。
Q3操作履歴は残りますか?
A3いつ・誰が・どのファイルに・どのような操作をしたのか履歴が残ります。 また、操作履歴をCSVファイルに出力可能です。
Q4保管期限の設定はできますか?
A4保管期限の設定ができます。 設定期間後に自動削除され、不要ファイル残存によるディスク容量の圧迫を防止します。
Q5どのような検索ができますか?
A5名前、作成日、更新日、作成者などの属性(キーワード)検索、絞り込み検索、全文検索が可能です。 ※PROCENTER/C Liteでは全文検索はご利用いただけません。
Q6属性情報の追加はできますか?
A6業務や文書種別に合わせた属性情報の追加ができます。
Q7どのような言語対応していますか?
A7日本語、英語、中国語(繁・簡)に対応しています。
Q8部門ごとの複数環境を構築できますか?
A8マルチテナント方式を採用しており、一つのシステム内に複数の環境を構築できます。
Q9大容量ファイルの登録はできますか?
A9独自技術を用いたファイル分割送信機能で2GBを超えるファイルも確実に共有できるオプションをご用意しております。
Q10受領した確証の保存はできますか?
A10ファイルの受領状況を確証保存するオプションをご用意しております。
Q11Active Directory連携はできますか?
A11ユーザ・グループ情報の連携やログイン時のActive Directory認証が可能なオプションをご用意しております。
Q12持ち出し制御(二次漏えい防止)はできますか?
A12ダウンロードしたファイルの保存・印刷・編集・画面キャプチャーを制限するオプションをご用意しております。 (対象ファイル:Word、Excel、PowerPoint、PDF)
Q13カスタマイズして利用できますか?
A13カスタマイズを承ります。 詳細はお問い合わせください。
Q14業務システムと連携できますか?
A14豊富なAPI(Java・WebAPI)をご用意しており、カスタマイズ対応ができます。
Q15別システムからの移行はできますか?
A15移行可能です。 作業範囲や移行内容についてはお問い合わせください。
Q16評価用に貸し出し対応はしていますか?
A161ヶ月のお貸し出し対応を致します。 詳細はお問い合わせください。

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