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セキュリティープリント(認証印刷)

ここではMultiWriter 2900C(型番:PR-L2900C)を例にしてご説明します。

※プリンタによってはこちらに記載している内容、画面、設定方法が異なる場合があります。

機能概要

セキュリティプリントとは、コンピュータ上で、印刷データにセキュリティ(暗証番号を付ける)をかけて本機に印刷を指示し、印刷データをプリンタ内に一時的に蓄積させたあと、操作パネルで印刷を開始する機能です。また、セキュリティをかけないで印刷データをプリンタに蓄積させることもできます。頻繁に使用する文書をプリンタに蓄積しておけば、コンピュータから何度も印刷を指示しなくても、本機側の指示だけで印刷できます。

  • 印刷後セキュリティプリントデータを削除するかどうかは、セキュリティプリントを印刷する手順の中で選択します。「操作パネルでの操作」を参照してください。
  • 操作パネルの「セキュリティープリントソウサ」が「ムコウ」に設定されている場合は、セキュリティプリント出力できません。
重要

セキュリティープリント機能を使用するには、ハードディスク(オプション)が必要です。
ハードディスクは、故障する可能性があります。ハードディスク内に蓄積している文書で大切なデータは、コンピュータ上でバックアップを取ることをお勧めします。

設定方法

設定方法はMultiWriter 2900C用 標準プリンタドライバ(ART EX)を使用した場合のものです。

セキュリティプリントをする方法を説明します。
まず、セキュリティプリントの設定をコンピュータ側で行い、印刷指示をします。そのあと、プリンタ側で出力指示を行い、印刷データを出力します。

コンピュータ側での操作

ここでは、Windows XPのワードパッドを例に説明します。

[ファイル]メニューから、[印刷]を選択します。

使用するプリンタを本機に設定し、[詳細設定]をクリックします。

[基本]タブの[プリンタ種類]から、[セキュリティー]を選択します。

[セキュリティープリント]ダイアログボックスが表示されます。

[ユーザーID]にユーザーIDを入力します。

ユーザーIDは、半角英数字で8文字まで入力できます。

暗証番号を付ける場合は、[暗証番号]に暗証番号を入力します。

半角数字で12文字まで入力できます。

[蓄積する文書名]から、[文書名を入力する]、または[自動取得]を選択します。

[文書名を入力する]を選択した場合は、[文書名]に文書の名前を、12バイト相当(半角で12文字)で指定します。
[自動取得]の場合、文書名は印刷する文書名になります。ただし、文書名を本機が認識できない場合は、日付と時刻になります。

[OK]をクリックします。

[基本]タブで[OK]をクリックします。

[印刷]ダイアログボックスで[印刷]をクリックし、印刷を実行します。

文書が本機内に蓄積されます。

操作パネルでの操作方法

セキュリティプリントによって、本機内に蓄積されている印刷データを印刷する手順を説明します。

  • 本機内に蓄積したセキュリティプリントデータを、印刷しないで削除する場合は、下記の手順のあと、[サクジョスル]を選択してください。
  • メニュー画面は、何も操作しない時間が3分間継続すると、メニュー操作を中断し、プリント画面に戻ります。その場合、中断されたメニュー操作は無効です。

操作パネルの[]ボタンを押します。

[]ボタンで選択します。

ユーザIDが表示されます。

対象のユーザIDが表示されるまで、[]を押します。

  • ユーザIDは、プリンタドライバの[セキュリティープリント]ダイアログボックスで設定した[ユーザーID]が表示されます。

[]ボタンで選択します。

暗証番号を入力する画面が表示されます。

[]ボタンで移動させながら、[][]ボタンで暗証番号を入力します。

  • 暗証番号は、プリンタドライバの[セキュリティープリント]
    ダイアログボックスで設定した[暗証番号]を入力します。
    [暗証番号]を設定していない場合は、操作パネルでの設定はありません。

対象のユーザIDが表示されるまで、[]を押します。

  • ユーザIDは、プリンタドライバの[セキュリティープリント]
    ダイアログボックスで設定した[ユーザーID]が表示されます。

対象の文書名が表示されるまで、[]ボタンを押します。

  • 文書名は、プリンタドライバの[セキュリティープリント]
    ダイアログボックスで設定した[蓄積する文書名]が表示されます
    (12バイトまで。)
  • 複数文書が格納されている場合は、[スベテノ ブンショ]を選択することもできます。

[]ボタンで選択します。

  • 印刷をしないで削除する場合は、[]ボタンを押して、[サクジョスル]を表示し、[]ボタン、[排除/セット]ボタンの順に押します。
  • 印刷後も、データをハードディスクに残しておく場合は、[]ボタンを押して、[プリントゴ ホゾンスル]を表示し、手順9に進んでください。

[]ボタンで選択します。

部数を入力する画面が表示されます。

[]ボタンを押して部数を設定し、〔排出/セット〕ボタンで印刷します。

印刷が開始されます。


本機能をサポートしているプリンタについては、「対応機能一覧」をご参照願います。