NUA WORLD 関西NEC C&Cシステムユーザー会

会合 平成24年度

プレゼンテーション研修
〜パワーポイントを使用した資料作りや話の組み立て方を学ぶ1日〜
―第3回研修会―

写真
菅原氏(講師)

12/20(木)に第3回研修会「プレゼンテーション研修」を開催いたしました。

今回は、講義+グループ/個人ワークで進められましたが、プレゼンテーションを作成する際のテクニックや構成方法についてのノウハウについて大きな収穫があったのではないでしょうか。テキスト・画像・デザインについて、論理的思考で落とし込むと、見る側にとっても不快感を感じないプレゼンテーションができることも学びました。また『つまらないプレゼンテーション』についてグループや参加者で共有することも、より良いプレゼンテーション作成にはかかせないことの1つだと理解しました。

最後は、学びの集大成として自分自身のプレゼンテーション実習(仕事/業務紹介・個人的なこと)をいたしました。作成技術をさらにブラッシュアップして、業務にも活かせていただけたら幸いです。 参加してくださった皆様方、ありがとうございました!

日時 平成24年12月20日(木) 9:30〜18:00
場所 NEC関西ビル38階 ユーザー会サロン
講師 株式会社インソース 菅原 敦子 氏
参加者 35名

プログラム
  1. 資料作成の課題
    【ワーク】資料作りの際の困ったことや苦労することを共有する
  2. .わかりやすい資料作りとは
    1. 最低の資料とならないために
      【ワーク】今までのプレゼンテーション資料で、分かりやすい/分かりにくい点を共有
    2. 資料作りの流れ
    3. 構想フェーズにおけるポイント
      【実践演習1】プレゼンテーションのシナリオを考える
    4. 資料の構成を考える
    5. 資料の中身を作成する
  3. パワーポイントの有効な使い方
    1. パワーポイントが得意とすること
    2. パワーポイントに向かないこと
    3. 目次を使って構成を考える
    4. スライドを作成する(テキスト編)
    5. スライドを作成する(画像編)
    6. スライドを効果的に演出する(デザイン編)
    7. スライドを効果的に演出する(アニメーション編)
      【実践演習2】シナリオに沿って、パワーポイントのスライド投射用資料を作成する
  4. プレゼンテーションとは何か
    1. プレゼンテーションとは
    2. .最低のプレゼンテーションにならないために
      【ワーク】今まで見たプレゼンテーションで、最もつまらなかったことを共有する
    3. プレゼンテーションで重視すべきこと
    4. 「一般常識」と「業務知識」
  5. プレゼンテーションの基礎
    1. 聞き手についての情報を入手する
    2. 配慮すべきことを洗い出す
    3. 話し方、用語の選び方
      【ワーク】自分たちの周りでよく使われる「専門用語」や「カタカナ語」を洗いだす
    4. プレゼンテーションの「クロージング」(最後)とは
    5. .練習の重要性
    6. プレゼンテーションで陥りやすい罠
  6. プレゼンテーションを成功させるためのコツ
    1. 自分の強みを活かす
    2. 必ずリハーサルを行う
    3. 場合によっては複数人で行う
    4. 極限プレゼンテーション
  7. わかりやすい話の組み立て方
    1. 自分の言いたいことを明確にする
    2. 相手を意識した言葉の組み立て
    3. 順を追って論理的に話す
  8. プレゼンテーション実習
    【実践演習3】作成した資料を使って、プレゼンテーションを行う
  9. まとめ
    【ワーク】自身のプレゼンテーション向上策を考える
研修風景
写真1 写真2

本研修ご担当

 (左)竹田津リーダー様  (右)釜永委員様



講師によるプレゼンテーションテクニックの実演を初め、グループワークでは、論理的なプレゼンの組み立て方を学習し、お一人ずつ3分プレゼンテーションを体験していただきました。

写真3

場所を移して懇親会。

立食形式で、本日の振り返りや感想をシェアリングしました。
参加者同士の交流も醍醐味の一つです。

写真4
参加者の声/評価・満足度(アンケートより抜粋)
  • パワーポイント機能も紹介していただけて良かったです。雰囲気も良くて受けやすかったです。
  • プレゼンテーションの要点の説明が個々に出てきましたが、それらを全て踏まえた良いプレゼンの実例を見たかった。
  • プレゼンを成功させるための方法として、話し方や資料の作り方を具体的に説明していただき、非常に有効な研修でした。早速本日学んだことをシステム研修で活かしていきたいと思います。本日はありがとうございました。
  • プレゼン方法について学ぶことができました。パワーポイントを実際に使う機会があったら大変満足でした。
  • インストラクターを行う場合の流れなど大変参考になりました。
  • プレゼンテーションのコツが知れたことが良かったです。
  • 楽しい研修でした。ありがとうございました。

セミナー満足度
満足度
たいへん満足 14人
満足 14人
どちらともいえない 3人
満足度90.9%

事務局よりお知らせ
今年度の研修会は2月開催、あと一回です!
第4回研修会 2/22(金)開催 「図解思考力をベースとしたロジカルシンキング研修」

只今、続々とお申込みを頂いております。この場をお借りして御礼申し上げます。
これからお申込みの方はお早めにお願いいたします!

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