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庶務事務システム

概要

日々発生する届出・申請に関わる庶務業務の簡素化とスリム化を行い職員の事務処理を大幅に軽減します。

NECの庶務事務システムは、毎年の制度改正への対応はもちろん、実際に使っていただいている職員の方から寄せられたご要望を反映した職員目線のパッケージシステムです。

全職員が利用するという点を考慮し、「誰にでもわかりやすく」、「直感的な操作性」をコンセプトとして開発していると共に、紙で運用している申請・決裁事務を電子的に管理することで、正確かつ迅速な庶務業務が可能となります。

また、セキュリティ対策にも十分配慮し、所属・役職・補職それぞれの権限に合わせた細かな設定を行うことができ、職員ごとに必要な情報を表示することで、安心・安全な環境でご利用いただけます。

日々発生する職員の庶務業務をサポートし、職員のモチベーションアップや住民サービスの更なる向上に貢献します。

庶務事務システムイメージ

特長

初めての方でも簡単に操作できるシステム

職員一人ひとりがパソコンから申請を行い、誰でも簡単に操作できるシステムです。全庁からの操作を考慮し、一貫したデザインを取り入れ作業を効率化します。 操作性だけではなく、多彩な入力補助機能により、パソコンからの申請操作の負荷を軽減します。

電子決裁との相乗効果で事務処理をスピードアップ

電子決裁を導入・活用して、各自のパソコンから申請状況や進捗状況を即座に確認することが可能です。決裁の遅滞や停滞をなくし、スピーディな決裁処理が可能になるだけでなく、各種申請用紙の紛失も防ぎます。また、紙の申請では実現ができなかった「一括承認機能」・「代理決裁機能」・「メール通知機能」など便利な機能をご用意しています。

大幅なシステム改修を行わずに柔軟な対応が可能

プログラムを改造するカスタマイズを局所化するために、パラメータ設定で変更対応可能な項目を多数用意しています。パラメータなどで簡単に設定変更を行える項目が豊富にあるため、ご要望に柔軟に対応することが可能です。

製品体系

勤務管理

出勤簿、超過勤務命令簿、特殊勤務命令簿、休暇簿(休業)、週休日の振替命令簿、管理職特別勤務簿 など

明細照会

給与明細

届出申請

給与振込口座届、事象別届出管理 など

旅費管理

旅行命令・精算(複写作成)、運賃計算(乗換案内・駅すぱあと連携)、日当計算 など

参考商品 GPRIME人事給与

共通・人事・福利厚生・臨時嘱託・研修管理・健康管理

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