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戸籍総合システム

概要

NECの戸籍総合システムは、難解と言われる戸籍事務を円滑に処理するために必要な、文字判断や法令判断等の機能を有した戸籍事務支援を行なうためのシステムです。

戸籍総合システムフロー図1

  1. 総合照会機能
    届書審査のために戸籍、附票、住民票を同時に確認できます。
  2. 戸籍ノウハウデータ集
    戸籍事務を遂行する為に必要なデータを参照できます。
  3. 異動予約機能
    カートに入れた検索情報を 届書入力に利用できます。
  4. 住基連携機
    住民票を届書入力に利用できます。
  5. 届書入力画面
    初心者の方にも分かりやすく、豊富な機能を有した画面です。
  6. 関連事務データ連携機能
    決裁前に附票・人口動態などの処理をすることが可能です。
  7. 届書進行管理機能
    届書の処理状況を管理しています。

戸籍総合システム フロー図2

  1. 統合検索機能
    簡単・迅速に検索を行うため、各種の機能を搭載しています。
    • 台帳の種別を意識せず検索できる「統合検索」
    • 判別できない文字を置き換えて検索できる「あいまい検索」
    • 通用字体で検索できる「異体字検索」
    • 同一戸籍に存在する人を検索キーに追加できる「同籍人検索 」
  2. 総合照会機能
    戸籍、附票、住民票の概要を、一覧することが可能です。
    • 年齢自動計算表示
    • 役所代表電話表示
    • 不整合データ赤表示
    • 最新事件名/番号表示
  3. 詳細画面
    各詳細画面を、ワンタッチで行き来することが可能です。
    また、詳細画面は、各証明書のプレビュー形式となっています。
  4. 住基参照
    最新の住民票データを参照することが可能です。
  5. 総合証明機能
    さまざまな証明書類を、同一画面から発行することが可能です。
    • プレビュー機能
    • イメージ抄本発行機能
    • 公用請求対応機能
    • 料金計算機能
    • 事件表カウントの有無指定
    • 料金自動計算
    • 管掌者自動切換え
    • 申請者記録
    • 出力先指定(変更)機能
    • 関連戸籍等一括発行
    • 前戸主遡り機能

特長

戸籍事務の流れを徹底追及したイージーオペレーション

届書審査や検索時に戸籍・附票のみならず住民票までまとめて参照できる「総合照会」、本物の届書をイメージした「届書入力画面」、中断・再開や次に行なうべき事務への展開をスムーズに行なえる「進行管理」等、使いやすさを考えた様々な機能を有しています。

また、民刑事務、記載不要届をはじめとする様々な関連事務もシステム化し、戸籍事務のトータルな効率化を実現します。

機能概要

総合照会機能-戸籍・附票・住民票の総合的な照会が可能

「総合照会画面」に、戸籍・附票・住民票の情報が一覧で表示されます。届書審査をはじめとする住所の確認の際に、住基端末を確認する必要がないので、迅速な事務処理を行うことが可能です。

総合照会機能画面イメージ

電子辞書機能

豊富に用意された検索条件、8万字にも及ぶ膨大な情報を有しています。戸籍事務で必要な、正誤字判断、記載可否判断、置き換え文字判断を強力にサポートします。

電子辞書機能画面イメージ

機能概要

関連戸籍検索・発行機能

対象者に関連する戸籍(戸籍・平成改製原戸籍・除籍)を同時検索し、それらの証明書を一括して発行することが可能です。

また、該当者の親族関係(祖父母、両親、子、孫、曾孫、兄弟姉妹、甥姪等)を検索し、証明書を発行することも可能です。

関連戸籍検索・発行機能画面イメージ

審査機能

入力文字や入力事項の問題点を審査し、分かりやすく表示します。法的エラーについては、その原因、法令根拠、対策・対応、さらに、関連する先例・通達を表示することができます。

審査機能画面イメージ

イメージ直接編集機能

除籍、改製原戸籍、平成改製原戸籍等を、タイプライターを使わず、戸籍総合システムの機能を使用して修正することができます。

編集機能画面イメージ

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